在企业的考勤管理或者学校的出勤记录等场景中，常常需要统计员工或学生是否全勤。在Excel中，我们可以通过一个简单的公式来实现这一功能，即 =IF(COUNTIF(B2:F2,"班")=5,"全勤","")。下面为大家详细介绍这个公式的原理和使用方法。

一、公式解析

COUNTIF函数：

COUNTIF函数的作用是计算某个区域中满足给定条件的单元格的数量。它的语法是COUNTIF(range, criteria)，其中range表示要进行计算的单元格区域，criteria是指定的条件。在公式 =IF(COUNTIF(B2:F2,"班")=5,"全勤","")中，B2:F2是 range，即要统计的单元格区域，这里假设B列到F列分别记录着一周（5个工作日）每天的出勤情况；"班"是 criteria，表示统计该区域中值为 “班” 的单元格的数量。也就是说，COUNTIF(B2:F2,"班")会统计B2到F2单元格区域中标记为 “班” 的单元格个数。

IF函数：

IF函数用于根据指定的条件来返回不同的结果。它的语法是 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)，其中 logical_test是一个逻辑表达式，用于进行条件判断；value_if_true是当 logical_test为 TRUE时返回的值；value_if_false是当 logical_test为 FALSE时返回的值。在我们的公式中，COUNTIF(B2:F2,"班")=5是 logical_test，即判断 COUNTIF函数统计出的 “班” 的个数是否等于 5；如果等于 5，说明该员工或学生这一周每天都出勤（假设一周 5 个工作日），那么 value_if_true为 "全勤"，就会在单元格中显示 “全勤”；如果不等于 5，value_if_false为空字符串 ""，则单元格显示空白。

二、应用示例

假设我们有一个员工考勤表，B 列到 F 列分别记录着周一到周五的出勤情况，“班” 表示正常出勤，其他标记（如 “休” 等）表示缺勤。以员工 A 的考勤记录为例，其考勤数据在 B2 到 F2 单元格区域。

  1. 在 G2 单元格中输入公式 =IF(COUNTIF(B2:F2,"班")=5,"全勤","")。
  2. 按下回车键后，Excel 会先执行 COUNTIF(B2:F2,"班")统计 B2 到 F2 中 “班” 的个数。如果个数等于 5，G2 单元格就会显示 “全勤”；如果个数小于 5，G2 单元格则显示空白。
  3. 若要统计其他员工的全勤情况，只需将 G2 单元格的公式向下拖动填充柄，应用到其他员工对应的行即可。

Excel中巧用公式统计员工全勤情况-趣帮office教程网

通过使用这个公式，我们可以快速、准确地统计出员工或学生的全勤情况，大大提高了考勤管理的效率。无论是小型企业的日常考勤统计，还是学校班级的出勤记录，这个Excel技巧都非常实用。赶紧动手在实际工作中运用起来吧！