领导催报表？学会这两招，1分钟跨表合并12个月数据！

每到月底做报表，你是不是还在疯狂复制粘贴12个月的数据表？明明都是相同的产品名称、客户信息，却要花2小时手动对齐？今天教你两种神级操作：用VLOOKUP+INDIRECT函数跨表抓取，用数据透视表一键合并！全程不用写VBA，不用装插件，用同一份模拟数据手把手教学！

一、函数公式法：VLOOKUP+INDIRECT精准抓取

适用场景：需要动态更新、字段顺序不一致的多表合并

只需输入以下公式就能实现跨表抓取数据：

=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0)

下面请听我分析：

第一步：认识INDIRECT函数——你的“工作表遥控器”（读取数据范围作为vlookup函数的第二参数）

=INDIRECT(B$1&"!A:B")

（1）B$1：你的“月份标签”（比如B1单元格写着“1月”）

因为我们不能直接引有工作表名的“1月”到“12月”，但可以直接引用单元格里的内容，所以在B1到M1写上与工作表相同的名字。

为何要锁定B1单元格中的$1呢？

因为待会公式要向右拉从B1到M1，行不变，列要变。所以要锁定行号1。

（2）&"!A:B"：拼接成“1月!A:B”，意思是“1月表的A到B列”。

因为我们迟会要用vlookup函数来查找，各个月的A列到B列是作为vlookup函数的第二个参数：查找范围。

输入以下公式：

=B$1&"!A:B"

我们可以看到它只是显示"1月！A:B"这段文字，并不是返回1月表中的A跟B列的数据范围。

（3）INDIRECT的作用：把这段文字变成真实的引用，就像用遥控器切到“1月”这个频道

输入公式：=INDIRECT(B$1&"!A:B")，会变成#spill，你也不要害怕，

你在公式编辑栏里，选中公式

按F9，你会发现数据已经都有了：

为何出现这么多“0”，那是因为我们公式中是A列跟B列，都是一整列，空格显示为0。

第二步：VLOOKUP函数——精准抓取数据的“机器人”

=VLOOKUP($A2, INDIRECT(B$1&"!A:B"), 2, 0)

（1）找什么？ → $A2（A列的产品名）

$符号的作用：锁住A列，向右拖时永远找A列，向下拖时行号变A3、A4...

（2）去哪里找？ → INDIRECT(...)（遥控器切到的月份表区域）

（3）拿第几列？ → 2

（4）怎么匹配？ → 0（必须一模一样，防止“苹果手机壳”误认成“苹果手机”）

接下来，你就可以对公式进行向右，向下拖动了。

二、数据透视表法：一键合并全年数据

适用场景：字段结构完全相同的多表快速汇总

第1步：召唤“数据合并神器”

（1）按住键盘上的 Alt 键不放，先按 D，再按 P

（2）会弹出一个灰色窗口（数据透视表向导），直接选 【多重合并计算区域】 → 点 【下一页】

第2步：告诉Excel你要合并哪些表

1. 选 【创建单页字段】 → 点 【下一页】

2. 添加第1个月的数据：

3. 用鼠标选中1月表的 所有数据（含标题行！比如A1到B11）

4. 点 【添加】 → 左侧列表会出现“1月”!$A$!:$B$11”

5. 重复添加其他月份：

6. 直到12个月全部加完 → 点 【下一步】

第3步：生成汇总表并调整

1. 选 【新工作表】 放结果表 → 点 【完成】

2. 大功告成！ 所有月份数据自动合并

3.设置报表样式：看你自己喜欢啥样了。

函数派选VLOOKUP+INDIRECT：适合需要长期维护、表结构可能变化的场景

效率党选数据透视表：适合快速汇总标准化数据，3分钟出结果