告别加班！用这5个公式，3分钟搞定全天数据统计

每次老板甩来一张销售表，让你统计“某部门的总销量”“人均销售额”……你是不是还在疯狂筛选、复制粘贴、按计算器？浪费半小时，结果还可能错！今天教你用Excel自带的**“数据库函数”**，只需5个公式，3分钟精准搞定所有统计！

从此告别加班，轻松拿捏职场效率！

先看一下效果图：

只要切换到相应的部门，系统就会自动计算出数据，无需再筛选后进行计算，这样的统计方式真是太快了。

一、统计技术部人数

DCOUNTA 用于计算数据库中满足特定条件的非空单元格数量。

DCOUNTA（数据库范围, 字段, [条件范围]）

（1）公式：

=DCOUNTA(A1:E21,"姓名",G1:G2)

（2）参数解释：（要硬记这三个参数）

A1:E21：整个数据表的范围。

"姓名"：要统计的列标题（字段）（必须和表格里的标题完全一致）。

G1:G2：条件区域（标题 值）。

（3）注意：如果写错列名（如写成“名字”），公式会报错！

二、计算销售部总销量

DSUM 函数用于计算数据库中满足特定条件的数值之和。

DSUM（数据库范围, 字段, [条件范围]）

=DSUM(A1:E21,"销售金额",G1:G2)

原理：自动筛选“销售部”，并求和“销售数量”列。

优势：比手动筛选后按SUM快10倍！

三、算市场部人均销售额

DAVERAGE 函数用于计算数据库中满足特定条件的字段的平均值。

DAVERAGE（数据库范围, 字段, [条件范围]）

=DAVERAGE(A1:E21,"销售金额",G1:G2)

重点：不用先求和再除以人数，公式一步到位！

四、找市场部最低销量

DMIN 函数用于查找数据库中满足特定条件的字段的最小值。

DMIN（数据库范围, 字段, [条件范围]）

=DIM(A1:E21,"销售数量",G1:G2)

应用场景：快速发现团队中的“短板员工”，针对性培训。

五、找市场部最高销售额

DMAX 函数用于查找数据库中满足特定条件的字段的最大值。

DMAX（数据库范围, 字段, [条件范围]）

=DMAX(A1:E21,"销售数量",G1:G2)

价值：锁定销售冠军，复制成功经验！

有人问：为什么不用筛选功能？

很多人觉得“筛选 手动计算”也能用，但对比后你会发现：

1. 效率差距：数据库函数一键出结果，筛选要操作多次。
2. 准确性：手动计算容易漏数据、按错计算器。
3. 灵活性：修改条件区域（如改成“技术部”），公式结果自动更新！

这5个函数DCOUNT、DSUM、DAVERAGE、DMIN、DMAX，能让你在复杂数据中游刃有余。记住两个关键：

1. 字段名必须和表格标题完全一致（如“销售金额”不能写成“销售额”）。
2. 条件区域需包含标题和值（如J1:J2）。

下次遇到数据统计，别再埋头苦干了！

用对这5个函数，你就是办公室里最靓的仔！