领导让做1000份员工档案？我10秒搞定，同事以为我开了外挂！

当领导甩给你一份1000人的员工名单，让你今天下班前做好每个人的档案表时，你是选择熬夜复制粘贴到天明？还是边哭边骂骂咧咧打开Word？

别慌！今天教你的这个神操作，让你告别复制粘贴的地狱模式，10秒自动生成1000份带员工信息的档案表，还能一键拆分成单独文件！

HR看完都跪了，行政小妹直呼内行！

 第一步：准备你的"弹药库"

1. 把人事档案登记表保存为Excel默认格式（.xlsx），关闭文件（重要！否则下一步会报错）

2. 需要一个Word文档，设计档案表模板：把"姓名"、"部门"等字段留空，其他固定内容提前排版好

️ 第二步：开启魔法合并（关键！）

1. 在Word模板点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，选中刚才的Excel表

2. 光标放在"姓名"空白处 → 点击【插入合并域】→ 选择"姓名"字段（其他字段同理插入）

3. 隐藏大招：在标题行最前面也插入姓名（方便后续拆分文档）

 第三步：批量生产1000份档案

1. 点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-勾选【全部】-确定（见证奇迹！）

2. 拆分独立文档：
3. 选中任意标题 → 【开始】-【选择】-【选定所有格式类似文本】

所有的标题都被选中了。

4. 【视图】-【大纲】→ 显示级别选"1级" → 按Ctrl A全选

5. 点击【显示文档】-【创建】→ 瞬间拆分成1000个子文档！

6. 按Ctrl S保存到指定文件夹，系统自动按姓名命名（注意：保存前确认文件夹为空）

从此告别加班！这波操作让你： 效率提升100倍 杜绝手动错误  批量修改超方便