在Excel数据处理中,查找重复值是一项基础又常见的操作。对于一般数据,使用条件格式的重复值功能就能轻松搞定,这似乎是个简单又直接的办法。然而,当涉及到身份证号码这类特殊数据时,情况就变得复杂起来。

一、条件格式的局限

通常,我们会习惯性地使用条件格式的重复值功能来找出重复数据。但对于身份证号码,这个功能却会出现问题。

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因为Excel在处理数字时,只能识别前15位,只要两个身份证号码的前15位相同,就会被认为是重复的。这显然不符合身份证号码的唯一性要求,无法准确找出真正重复的身份证号码。

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二、COUNTIF公式的陷阱

为了解决这个问题,有人想到了使用公式 “=COUNTIF(B:B,B6&"*")”。

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这个公式乍一看似乎可行,当公式结果大于1时,就表示存在重复的身份证号码。但它存在一个严重的缺陷,只适用于数字个数相同的统计情况。例如,当表格中有两个身份证号码,前18位相同,但其中一个多出了3个数字,使用这个公式计算时,依然会将它们判定为重复,这显然是错误的。

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三、SUMPRODUCT函数的优势

鉴于COUNTIF公式的局限性,我们可以考虑使用SUMPRODUCT函数,公式为 “=SUMPRODUCT((A1:A2=A1)*1)”。这个函数在处理身份证号码找重复问题上更加可靠,它能够准确地比较每一个身份证号码,避免了因数字个数不同而产生的误判。

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四、无需公式的巧妙解法

其实,还有一种更加简单的方法,无需使用公式就能巧妙地解决身份证号码找重复的问题。

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首先,将第一行的身份证号码向右复制,并在后面添加字符 “a”。然后,选中这一列数据,按下Ctrl+E快捷键,所有的身份证号码后面都自动添加了字母 “a”。

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接下来,再次使用条件格式的重复值功能,此时就能准确地找出真正重复的身份证号码了。

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五、删除重复值与辅助列的妙用

如果需要删除重复的身份证号码,只保留一个,可以使用Excel的数据选项卡中的 “删除重复值” 功能。这里,辅助列(给身份证号码添加字符 “a”)起到了关键作用,它让原本复杂的问题变得简单明了。同时,Ctrl+E快捷键作为处理字符组合、拆分的神器,与辅助列相结合,能够解决很多类似的难题。而且,值得一提的是,WPS也支持这个快捷键,为用户提供了更多的便利。

在处理Excel中的身份证号码找重复问题时,我们不能仅仅依赖常规的方法,要根据数据的特点,灵活运用各种工具和技巧。从条件格式的局限到COUNTIF公式的陷阱,再到 SUMPRODUCT函数的优势,以及无需公式的巧妙解法,每一步都让我们更加深入地了解了数据处理的奥秘。而辅助列和Ctrl+E快捷键的组合,更是为我们打开了高效处理数据的大门。