Excel作为办公必备软件,里面藏着超多提升效率的小窍门。今天就来给大家分享8个,只需用鼠标双击一下就能实现的神操作,简单又好用,保证你一学就会!

一、快速填充公式,轻松又高效

做表格的时候,经常要给一整列数据套公式。以前得手动拖动单元格右下角的小方块,要是数据多,拖得手都酸了。现在不用这么麻烦啦!只要在第一个单元格输好公式,把鼠标指针挪到这个单元格右下角,等指针变成小黑十字,双击一下,公式 “嗖” 地一下就自动填到整列了,比以前快好多,还不容易出错。

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二、自动调整行高列宽,让表格更整齐

有时候表格里数据有长有短,手动调行高列宽,既费时间又很难保证每个都合适。其实,Excel有个超方便的办法。把要调整的列都选中,把鼠标移到两列字母中间的那条竖线上,指针变成双向箭头时,双击一下,列宽马上自动调整,数据全都能完整显示,整整齐齐的,看着特别舒服。

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行高调整也是同样道理,选中行,双击行号之间的横线就行。

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三、快速定位表格首尾,查找数据不费劲

要是表格数据特别多,想找最底下或者最上面的数据,用鼠标滚轮慢慢滑,那得滑到什么时候。

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教你一招,选中一个单元格,把鼠标轻轻放在单元格下边框上,双击一下,瞬间就跳到表格最底部了。

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反过来,点单元格上边框再双击,马上回到最顶端,找数据快得很,大大节省时间。

四、自由控制菜单栏显隐,界面简洁又好用

Excel 菜单栏功能多,可有时候界面太挤,有些功能藏起来找不到。

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这时候,双击菜单栏就管用啦!一双击,菜单栏就能在显示和隐藏状态之间切换。要用那些藏起来的功能时,双击一下就出来,用完再双击收起来,让界面一直保持简洁,操作也更顺畅。

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五、快速重命名工作表,管理表格更轻松

在工作簿里改工作表名字,以前要右键点工作表标签,再选重命名,步骤有点多。现在简单了,直接把鼠标移到工作表标签上,快速双击,名字就进入编辑状态,想改成啥直接输,输完按回车键,搞定!管理工作表变得轻轻松松。

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六、数据透视表深度挖掘,数据背后一目了然

数据透视表能汇总分析数据,可它还有个厉害的隐藏功能。比如做好数据透视表后,看到一个汇总数字,像某产品销售额是 800,想知道这 800 是怎么来的,双击这个数字,Excel 马上生成新工作表,详细列出组成这个数字的所有明细,数据背后的情况看得明明白白。

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七、多次使用格式刷,批量美化表格超简单

格式刷能把一个地方的格式复制到其他地方,要是只点一下格式刷,每次只能刷一处,想刷多个地方就得反复点,很麻烦。其实,双击格式刷图标,它就一直处于可用状态,能连续刷好多单元格或区域,把格式都设置成一样的。等都刷完了,再点一下格式刷,就关闭了。用这个方法批量美化表格,又快又方便。

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八、双击关闭工作簿,便捷操作一步到位

平时关闭 Excel 工作簿,大家都知道点右上角的叉。但其实在窗口左上角那个 Excel 图标那儿,双击一下也能快速关闭当前工作簿。别小看这个小技巧,每天能帮你节省不少操作时间,让办公流程更顺。

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这8个Excel 双击小技巧,简单实用,学会了能大大提高工作效率。赶紧打开 Excel 试试,相信你会爱上这些便捷操作!