在忙碌的工作日常里,相信不少人都曾遭遇过那种 “瞬间崩溃” 的场景。当你全神贯注、耗费大半天精心制作 Excel 表格后,却在关闭的瞬间,因为疏忽忘记点击保存,又或者遭遇突如其来的断电。当再次打开表格,满心的期待瞬间化为乌有,所有辛苦录入与精心处理的数据竟消失得无影无踪,那种绝望的心情,简直难以言表。

3步找回Excel未保存的表格,1秒不慌-趣帮office教程网

别着急!其实 Excel 表格早就为我们准备了 “秘密武器”—— 自动保存机制。只是它藏得太深,以至于大多数人都浑然不知。今天,就为大家揭开这个秘密,传授一套超简单的方法,轻松快速找回未保存的表格数据。

现在,让我们模拟一下关闭表格时误点不保存的情况。

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第一步:新建 Excel 表格,探寻备份路径

Excel 的自动保存功能会将文件悄悄备份到一个特定文件夹,但由于每台电脑系统设置等因素,这个文件夹的位置不尽相同,所以我们得先找到自己电脑上的这个 “神秘据点”。操作很简单,在电脑桌面空白处点击鼠标右键,新建一个空白 Excel 工作簿。

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打开新建的文件后,在界面上方找到 “文件” 选项卡,点击它,从下拉菜单中选择 “Excel选项”。进入 “Excel选项” 窗口后,点击左侧的 “保存” 选项卡。在这里,你会看到 “保存自动恢复信息时间间隔” 这一设置,默认是 10 分钟,为了让数据能更及时地得到备份,建议大家将其调整为 1 分钟(此设置只需在每台电脑上操作一次,后续Excel都会按这个时间间隔自动保存)。而重中之重,是要记住自动保存文件的存储位置。拿示例电脑来说,其路径为:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel 。

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第二步:循着路径,打开备份文件

记住刚才的路径后,将它完整复制下来。接着,双击打开 “此电脑”,在上方地址栏处粘贴刚才复制的路径,然后按下回车键,你就会发现一个隐藏着自动备份文件的文件夹出现在眼前。

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打开这个文件夹,里面有一些后缀为xlsb格式的文件,这些就是Excel为我们默默保存的数据备份,直接双击打开你需要恢复数据的文件。

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第三步:另存为,数据重获新生

当文件成功打开,之前未保存的数据就被恢复了。在文件窗口中,找到 “另存为” 按钮,点击它,选择你想要保存文件的位置,比如电脑桌面、指定的工作文件夹等。点击 “保存”,大功告成!那些险些丢失的数据,就这样被成功找回。

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是不是超级简单?而且这个神奇的方法可不只适用于 Excel表格!如果你在使用PPT制作演示文稿,或者用WORD撰写文档时,同样出现了忘记保存的情况,别担心,按照上面这三个步骤,也能快速找回丢失的数据,让你的工作成果得以完美保留。