在Excel数据处理的世界里,常常会遇到需要计算两个日期间隔的情况。就像下面这张表格(如下图所示),B列记录着人员的出生日期,C列是统计截至日期,我们的目标是计算出这两个日期之间的间隔,并以 “xx年xx个月xx天” 的形式呈现结果。而实现这一目标的得力助手,便是强大的DATEDIF函数。
DATEDIF函数在Excel的日期计算领域堪称一把利器,其写法为 “=DATEDIF(开始日期,结束日期,返回的间隔类型)” 。这个函数的参数设置十分灵活,第 1 参数和第2参数,既可以直接引用单元格中的日期,比如B2、C2这样的单元格引用;也能够写成带半角双引号的日期形式,像 “2021-5-1” 。而第3参数,则是通过不同的字母来指定返回的间隔类型,其功能十分丰富:
- 当第 3 参数为 “Y” 时,函数会返回两个日期之间的整年数,不足 1 年的部分会自动舍去。比如计算从2020年3月1日到2021年11月1日,得到的结果就是 1 年,忽略掉后面不足一年的 8 个月。
- 若第 3 参数为 “M”,函数将返回两个日期之间的整月数,不足 1 月的部分自动舍去。例如从 2020年3月1日到2020年10月15日,返回的结果就是 7 个月,15 日不足 1 月的部分不计算在内。
- 当第 3 参数是 “D” 时,函数会直接返回两个日期之间的天数。如从 2020年3月1日到2020年3 月10日,结果就是9天。
- 还有几个特殊字符,能满足一些特定需求。当第 3 参数为 “MD” 时,函数会在忽略年和月的前提下,返回两个日期之间的间隔天数。例如公式 “=DATEDIF ("2018/7/15","2021/5/17","MD")” ,结果为 2,表示 15 日到 17 日,单纯从日的维度看,间隔了两天。
- 若第 3 参数为 “YM”,函数会在忽略年和日的前提下,返回两个日期之间的间隔月数。像公式 “=DATEDIF ("2018/7/15","2021/5/17","YM")” ,结果为 10,即从 7 月到次年的 5 月,不考虑年份和日期中的日,间隔了 10 个月。
- 当第 3 参数为 “YD” 时,函数会在忽略年的前提下,返回两个日期之间的间隔天数。例如公式 “=DATEDIF ("2018/7/15","2021/5/17","YD")” ,结果为 306,表示从 7 月 15 日到次年的 5 月 17 日,不考虑年份差异,间隔了 306 天。
回到我们的实际问题,以 D2 单元格公式为例,如何得到 “xx 年 xx 个月 xx 天” 形式的日期间隔呢?
首先,使用公式 “DATEDIF(B2,C2,"Y")” ,能计算出两个日期间隔的完整年数。比如从 20 年 6 月 21 日至 21 年 6 月 22 日,此公式结果为 1,表示完整的年数为 1。
接着,运用公式 “DATEDIF(B2,C2,"YM")” ,在忽略年和日的前提下计算出两个日期间隔的月数。对于从 6 月到 6 月的情况,此公式结果为 0,表示间隔月数为 0。然后,利用公式 “DATEDIF(B2,C2,"MD")” ,在忽略年和月的前提下返回两个日期之间的间隔天数。例如从 21 日到 22 日,该公式结果为 1,表示间隔了 1 天。
最后,将这三个公式和相应的字符合并起来,即 “=DATEDIF(B2,C2,"Y")&"岁"&DATEDIF(B2,C2,"YM")&"个月"&DATEDIF (B2,C2,"MD")&"天"” ,就成功得到了我们需要的 “xx 年 xx 个月 xx 天” 形式的日期间隔结果。
通过掌握DATEDIF函数这种灵活且强大的用法,在处理各类日期间隔计算的任务时,我们就能轻松应对,高效准确地获取所需数据,让Excel数据处理工作变得更加得心应手。
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