在Excel的数据处理工作中，我们经常会遇到需要统计特定数据的情况。比如在下面这张表格（如下图所示）中，我们的任务是要统计每个店铺的人数。通过运用一些巧妙的函数组合，我们可以高效且准确地完成这个统计工作。

观察表格结构，B列记录着各个店铺的相关人员信息（可能存在空单元格），D列是我们要输入公式来统计每个店铺人数的位置。这里我们需要同时选中D2:D15单元格区域，在编辑栏输入公式“=COUNTA(B2:B15)-SUM(D3:D15)” ，然后按下Ctrl+回车键，就可以得到每个店铺的人数统计结果。

Excel数据统计技巧：巧妙计算每个店铺的人数-趣帮office教程网

下面来详细剖析这个公式的逻辑。

首先，COUNTA函数 “COUNTA(B2:B15)” 开始发挥作用。COUNTA函数的功能是计算区域内非空单元格的个数。在这个例子中，它会统计 B2 到 B15单元格区域内所有非空单元格的数量，也就是所有店铺的总人数（包含各个店铺的人员）。例如，如果B列中有10个单元格包含人员信息，那么COUNTA函数的返回值就是10。

接着，SUM函数 “SUM(D3:D15)” 登场。SUM 函数的作用是对指定区域内的数值进行求和。这里需要特别注意的是，SUM函数的参数起始位置是公式所在单元格（D2）的下一个单元格（D3），到D15单元格。这样设置的原因是，我们要通过这种方式来排除当前单元格（D2）自身的影响，从而实现各个店铺人数的准确计算。在这个公式的逻辑中，D列的每个单元格都要进行这样的计算，通过SUM函数对下方单元格的数值求和，然后用 COUNTA 函数统计出的总人数减去这个和，就得到了当前店铺的人数。

举个例子，假设我们有三个店铺，B列中分别记录着三个店铺的人员信息。当我们在D2单元格输入公式并按Ctrl+回车键后，D2单元格会计算出第一个店铺的人数，D3单元格会计算出第二个店铺的人数，以此类推。

通过掌握这个公式的用法，当我们在处理类似的需要统计每个分组（这里是每个店铺）人数的任务时，就能快速准确地得出结果，大大提高数据处理的效率，让Excel数据统计工作变得更加轻松便捷。