在 Excel数据处理过程中,常规的排序方式有时难以满足我们的特定需求。这时候,自定义序列排序就能大显身手。通过自定义序列,我们可以让Excel依照我们设定的规则进行排序,极大地提升数据整理的灵活性与精准度。接下来,就为大家详细介绍如何在Excel中创建并运用自定义序列进行排序。

首先,我们要给Excel设定一个自定义序列,以此告知Excel具体的排序规则。操作方法如下:先在单元格中依次输入你想要设定的自定义序列内容,比如部门顺序 “销售部、市场部、研发部、财务部、人事部”,或者产品类别 “电子产品、家居用品、服饰、食品、办公用品” 等。输入完成后,选中这些内容。接着,单击Excel界面左上角的【文件】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【选项】,随即会打开【Excel选项】对话框。

Excel排序进阶:3步搞定自定义序列排序-趣帮office教程网

在【Excel选项】对话框中,按照下图所示的步骤来编辑自定义列表。这一过程就像是为Excel编写一本专属的排序 “指南”,让它清楚了解我们希望数据按照怎样的特定顺序排列。在相应区域准确输入或调整自定义序列,确保无误后点击确定,自定义序列就成功添加到Excel系统中了。

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添加自定义序列后,后续排序工作就变得轻松便捷。当我们面对需要排序的数据列时,无论是对人员所属部门进行排序,还是对产品类别进行整理,都可以直接调用这个自定义序列规则。Excel会精准地按照我们预先设定的顺序,对数据进行重新排列,使原本杂乱的数据瞬间变得规整有序,满足我们特定的业务分析和数据展示需求,让数据处理工作效率大幅提升。

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