在处理Excel数据时，我们常常会遇到一些特殊格式的数据需要进行统计分析。就像下面这张表格（如下图所示），B列单元格中记录着一些使用顿号间隔的姓名，我们的任务是计算出各部门的总人数。通过巧妙运用Excel函数，我们可以使用一个公式轻松实现这一目标。

观察表格结构，B列存放着以顿号分隔姓名的单元格数据，我们要在D2单元格中输入合适的公式来完成总人数的计算。输入的公式为 “=SUM (LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)” ，按下回车键后，就能得到准确的结果。

揭秘！Excel如何快速统计顿号分隔名单的总人数-趣帮office教程网

下面来详细剖析这个公式的逻辑。

首先，LEN函数 “LEN(B2:B9)” 开始发挥作用。LEN函数的功能是返回文本字符串中的字符个数。在这里，它会计算B2到B9单元格区域中每个单元格内的字符长度。例如，如果B2单元格中的内容是 “张三、李四、王五”，LEN函数会返回这个字符串的字符个数（包含顿号）。

接着，SUBSTITUTE函数 “SUBSTITUTE(B2:B9,"、","")” 登场。SUBSTITUTE函数的作用是在指定的文本字符串中，将指定的旧文本替换为新文本。在这个公式里，它会把 B2 到 B9 单元格区域中每个单元格内的所有顿号都替换为空字符，也就是删除顿号。例如，“张三、李四、王五” 经过替换后会变成 “张三李四王五”。

然后，再次使用LEN函数 “LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))” 。这一次，LEN函数计算的是替换掉所有顿号后的每个单元格的字符长度。

将两次 LEN函数计算的结果相减，即 “LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))” ，得到的差值就是每个单元格中顿号的数量。因为每两个姓名之间有一个顿号，所以顿号的数量加 1，即 “LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1” ，就得到了每个单元格中的人数。

最后，SUM函数 “SUM(LEN (B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)” 将B2到B9单元格区域中每个单元格计算出的人数进行求和，从而得出各部门的总人数。

通过掌握这个公式的用法，当我们在处理类似的以特定符号分隔数据并需要统计数量的任务时，就能快速准确地计算出结果，大大提高数据处理的效率，让Excel数据统计工作变得更加轻松便捷。