在Excel数据处理的过程中，我们经常会遇到从大量数据中提取特定信息的需求。比如，在如下图所示的商品数据表格中，我们希望能够提取出所有包含关键字 “音响” 的商品名。此时，通过巧妙运用Excel函数，就能轻松实现这一目标。

观察表格，A2:A13单元格区域记录着各种商品的名称，E2单元格中输入了我们的关键字 “音响”，而我们的任务是在E5单元格中输入合适的公式，获取到包含 “音响” 的商品名记录。

在E5单元格中，我们输入的公式为 “=FILTER(A2:A13,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A13)))” 。这个公式看似复杂，但只要深入剖析其中的函数逻辑，就会发现它的精妙之处。

Excel中巧用函数筛选包含特定关键字的记录-趣帮office教程网

首先，FIND函数 “FIND(E2,A2:A13)” 开始工作。FIND函数的作用是在一个文本字符串中查找另一个文本字符串的位置。在我们这个例子中，它会在 A2:A13 单元格区域的每个商品名中查找 E2 单元格中的关键字 “音响”。如果某个商品名中包含 “音响”，FIND函数就会返回 “音响” 在该商品名中所处的位置，以数字形式呈现；如果不包含，则会返回错误值。这样，FIND函数的执行结果就是一组由数字和错误值组成的内存数组。

接着，ISNUMBER函数 “ISNUMBER(FIND(E2,A2:A13))” 发挥作用。ISNUMBER函数的功能是判断一个值是否为数字。对于FIND函数返回的内存数组，ISNUMBER 函数会逐一判断其中的每个值。如果是数字，说明对应的商品名中包含了关键字 “音响”，ISNUMBER函数就会返回逻辑值TRUE；如果是错误值，说明该商品名不包含关键字，ISNUMBER函数则返回FALSE。经过这一步操作，我们得到了一组由TRUE和 FALSE组成的逻辑值内存数组。

最后，FILTER函数 “FILTER(A2:A13,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A13)))” 登场。FILTER函数的作用是根据指定的条件筛选数据。在这里，它会根据 ISNUMBER函数返回的逻辑值内存数组，对 A2:A13单元格区域进行筛选。只有当逻辑值为TRUE时，对应的整行记录（即商品名）才会被返回。通过这样的层层筛选，最终在E5单元格中就会显示出所有包含关键字 “音响” 的商品名记录。

掌握了这个公式的用法，在处理类似的数据提取任务时，我们就可以灵活运用这些函数，快速准确地获取到我们需要的信息，大大提高工作效率，让Excel数据处理变得更加轻松便捷。