Excel高版本神器XLOOKUP函数，9大用法颠覆认知

在Excel的数据处理领域，函数的运用是提升工作效率的关键。其中，XLOOKUP函数凭借其强大而灵活的功能，逐渐成为众多数据处理者的得力助手。不过需要注意的是，XLOOKUP函数在Office中仅部分高版本支持使用，若版本较低可能无法应用；而使用WPS的用户，则可以通过升级到最新版来解锁这一函数的强大功能。接下来，我们就深入了解XLOOKUP函数的六个参数以及九种实用的用法。

一、XLOOKUP函数参数解析

XLOOKUP函数共有六个参数，其表达式为“=XLOOKUP（查找值，查找范围，输出结果范围，找不到时输出的值，查找模式，搜索模式）”。下面为大家详细解释每个参数的含义：

1. 查找值：这是我们要在查找范围中搜索的特定值，它决定了函数查找的目标。
2. 查找范围：指定了函数在哪个区域内查找查找值，是函数进行搜索的范围。
3. 输出结果范围：当在查找范围中找到查找值后，函数会从这个范围中返回相应位置的值。
4. 找不到时输出的值：当在查找范围中没有找到查找值时，函数将返回这个指定的值，类似于VLOOKUP+IFERROR的嵌套功能。
5. 查找模式：用于设置查找的方式，例如精确查找或模糊查找等。
6. 搜索模式：决定了函数在查找范围内搜索的方向，如从上到下或从下到上等。

二、XLOOKUP函数的九种用法

01、横向查找

应用场景：根据姓名查找对应的分数。

公式：=XLOOKUP(D2,A:A,B:B)

解析：函数在A列（查找范围）中查找D2单元格中的姓名（查找值），找到后从B列（输出结果范围）中返回对应的分数。

02、批量查找

应用场景：批量查找多人的分数。

公式：=XLOOKUP(D2:D4,A:A,B:B)

解析：这里需要先选择需要查找的三个单元格区域，然后输入公式，最后同时按CTRL＋shift＋enter。函数会在A列中依次查找D2:D4单元格区域中的姓名，并从B列中返回对应的分数。

03、查找不到输出结果空

应用场景：根据姓名查找学号，当找不到时显示特定信息。

公式：=XLOOKUP(D2,A:A,B:B,"查无此人")

解析：当在A列中找不到D2单元格中的姓名时，函数将返回“查无此人”（第4个参数指定的值）。

04、逆向查找

应用场景：根据姓名查找学号，与常规查找方向相反。

公式：=XLOOKUP(E2,B:B,A:A)

解析：与VLOOKUP函数不同，VLOOKUP的查找条件必须在查找区域的首列，否则需要使用IF函数嵌套。而XLOOKUP函数在不调整数据源的前提下，能更方便地实现逆向查找。

05、模糊查找

应用场景：查找姓“孙”结尾“空”的学员的学号。

公式：=XLOOKUP(E2,B:B,A:A,,2)

解析：当第5个参数为2时，查找值中可以使用通配符（*表示任意字符或无字符，?表示单个字符），且查找结果只输出第一个符合条件的值。

06、纵向查找

应用场景：查找悟空的成绩。

公式：=XLOOKUP(A5,A1:I1,A2:I2)

解析：函数在A1:I1这一行（查找范围）中查找A5单元格中的值（查找值），找到后从A2:I2这一行（输出结果范围）中返回对应的成绩。

07、多条件查找

应用场景：根据学号和姓名查找分数。

公式：=XLOOKUP(E2&F2,A:A&B:B,C:C)

解析：通过使用&（连接符）连接E2和F2单元格的值作为查找值，同时连接A列和B列作为查找范围，函数在连接后的查找范围中查找匹配值，并从C列（输出结果范围）中返回对应的分数，实现了多条件查找。

08、区间查找

应用场景：根据业绩分数查找提成比例。

公式：=XLOOKUP(E2,A:A,B:B,,-1)

解析：在查找范围A列必须升序排列的前提下，当第5个参数为-1时，函数会在A列中查找比E2单元格中的业绩分数小并且最接近的数值，并从B列中返回对应的提成比例。

09、倒序查找

应用场景：查找某个产品最后一次补货数量。

公式：=XLOOKUP(E2,B:B,C:C,,,-1)

解析：当第6个参数为-1时，XLOOKUP函数会从下向上查找，输出最后一个符合条件的值，即返回某个产品最后一次的补货数量。

XLOOKUP函数以其丰富的参数设置和多样的用法，为我们在Excel数据处理中提供了极大的便利和灵活性。通过掌握这些用法，我们能够更加高效地处理各种数据查找和分析任务。希望大家在今后的工作和学习中，能够充分发挥XLOOKUP函数的优势，提升自己的数据处理能力。