SUMIF、SUMIFS、数据透视表，谁才是你的效率之王？

“表格数据太多，老板让我5分钟出报表！”别慌！只要学会这3个工具，复杂计算秒出结果！今天手把手教你用SUMIF、SUMIFS、数据透视表，从“加班狗”变“效率王”！

一、SUMIF函数：1个条件快速求和

场景：老板问“客户1总共买了多少钱？”操作步骤：

点击空白单元格，输入公式：

=SUMIF(A:A, "客户1", F:F) 

按回车，直接显示结果！

• A:A：找“客户名”这一列（A列）。
• "客户1"：条件是要找“客户1”。
• F:F：把符合条件对应的“金额”（F列）加起来。

优点：简单！1秒搞定单条件汇总。缺点：只能查1个条件，比如同时查“客户1 1月”就不行。

二、SUMIFS函数：多条件精准计算

场景：老板追问“客户1在1月买了多少产品A？”操作步骤：

输入公式：

=SUMIFS(F:F, A:A, "客户1", B:B, "1月", C:C, "产品A")  

按回车，结果秒出！

• F:F：要汇总的是“金额”。
• 后面三组参数：同时满足 客户名=客户1、月份=1月、产品=产品A。

优点：多条件组合，精准定位数据！缺点：条件太多时，公式会很长（比如5个条件要写5组参数）。

条件太多怎么办？ 用透视表筛选器，比写SUMIFS更省力！

三、数据透视表：拖拽搞定动态报表

场景：老板要“按客户和月份，统计所有产品的销售额！”操作步骤：

1、在数据区域任选一单元格。

2、点击菜单栏 插入 → 数据透视表 → 选现有工作表→指定一个位置→确定。

3、拖拽字段：

行：客户名（想看每个客户的数据）。

列：月份（横向对比不同月份）。

值：金额（自动求和）。

筛选器：规格型号（可随时筛选具体产品）。

4、搞定！动态表格自动生成，还能右键刷新数据！

接下来你就可以想查什么就查什么，数据是时时刷新的。

优点：

• 不用写公式！拖拽就能分析多维度数据。
• 数据更新后，一键刷新报表。
• 支持筛选、排序、分组等高级操作。

四、三大工具怎么选？一张图说清！