在日常的数据处理工作中，我们常常会遇到需要按特定条件进行统计的情况。比如在人员信息管理、市场调研数据分析等场景下，按年龄段统计人数就是一项很常见的需求。今天，我们就以一个具体的案例来详细介绍如何在Excel中实现这一操作。
如下图所示（这里假设大家脑海中有相应的表格数据，其中D列有相关条件，我们要根据这些条件，统计各个年龄段的人数）。我们的目标是通过Excel的函数功能，快速准确地完成这一统计任务。
操作步骤：
1、设置年龄间隔：首先，在 E 列输入我们设定的年龄间隔数值，这里输入了 20、30、40。这些间隔数值将作为我们划分年龄段的依据。例如，我们可以将年龄段划分为 0-20 岁、21-30 岁、31-40 岁以及 40 岁以上等区间。
2、输入并执行公式：接下来，关键的一步是使用函数进行统计。同时选中 F3:F6 单元格区域，然后在编辑栏中输入公式 “=FREQUENCY (B2:B13,E3:E5)” 。这里的 FREQUENCY 函数是 Excel 中用于计算数值在某个区域内的出现频率的函数，非常适合用于按区间统计数据。输入公式后，需要注意的是，在 Excel 2021 版本之前，我们要按下 < ctrl shift enter > 组合键来结束编辑，这样才能将公式作为数组公式正确执行；而在 Excel 2021 版本中，则可以在任意空白单元格直接输入公式，软件会自动识别并处理。
结果解读：
当我们成功执行公式后，会得到相应的统计结果。在这个例子中，由于我们的第二参数（即年龄间隔值所在的E3:E5区域）设置了3个间隔，结果会返回4个数字。这4个数字分别代表了不同年龄段的人数情况。其中，前三个数字依次对应着我们设定的年龄区间内的人数，而最后一个数字，则表示比最高的间隔值（这里是40）还要大的数值的数量，也就是40岁以上年龄段的人数。
通过以上简单的操作步骤，我们就能够利用Excel的FREQUENCY函数，快速准确地按年龄段统计人数。在实际应用中，我们可以根据具体的需求灵活调整年龄间隔数值，以满足不同的统计分析要求。
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