作为教师，掌握成绩分析技能至关重要。一场考试过后，如何精准洞察全班学生前一阶段的学习状况呢？借助Excel对成绩展开全面且细致的剖析，无疑是最佳途径。通过分析，不仅能清晰掌握班级整体学习动态，还能为后续教学计划的制定指明方向。成绩分析涵盖诸多方面，诸如总分与名次分析、平均分计算、入围率考量等。今天，就为大家重点介绍成绩分析中的一项实用技能：依据全校成绩册，快速求出每个班级的最高分和最低分。
一、Excel基础函数求最高分与最低分
在Excel中，计算数据中的最高分和最低分操作极为简便，借助MAX和MIN函数就能轻松达成。
以所给素材文件为例，若要计算全校总分中的最高分，只需在 I7 单元格中输入函数 “=MAX (F:F)”，随后按下回车键，最高分便会迅速呈现在眼前。同理，在 J7 单元格中输入函数 “=MIN (F:F)” 并回车，最低分也能即刻得出。这两个基础函数为成绩分析奠定了初步的数据获取基础。
二、巧用函数组合求各班最高分
1、函数输入与数组公式创建：在素材中，A 列记录着班级信息，F列对应总分数据。要想快速计算出每个班级中的最高分，需运用MAX和IF函数的组合。在I2单元格中输入函数 “=MAX (IF (H2=A:A,F:F))”。输入完成后，可别急于按下Enter键。因为这里涉及到嵌套函数，为确保计算准确，我们需要将其创建为数组公式。具体操作是同时按下Ctrl+Shift+Enter键，此时，Excel会自动在公式两端添加花括号 “{}”，标志着数组公式创建成功。这一步至关重要，若未创建数组公式，计算出的数据将不准确。
2、公式填充：成功创建数组公式后，接下来只需对其他单元格进行公式填充。将鼠标指针移至I2单元格右下角，待指针变为 “+” 形状时，按住鼠标左键向下拖动，便能快速计算出每个班级的最高分。这种方法利用了数组公式强大的计算能力，能够依据班级信息，精准筛选并计算出每个班级的最高总分。
三、依葫芦画瓢求各班最低分
有了计算最高分的操作经验，计算最低分就显得轻而易举。在 J2 单元格中输入函数 “=MIN(IF (H2=A:A,F:F))”，同样地，输入完毕后同时按下Ctrl+Shift+Enter键创建数组公式。完成数组公式创建后，进行公式填充，方法与计算最高分一致。通过这一操作，每个班级的最低分也能迅速得出。
通过Excel对学生成绩进行分析，能够快速获取关键信息，得出精准结论。而熟练掌握 Excel 各种函数，如今天所用到的 MAX、MIN、IF 函数及其组合运用，更是能为教师的工作节省大量时间，显著提高工作效率。
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