在数据处理工作中，常常会遇到这样的需求：每组人数不会超过 5 个，但要求统一按 5 行显示，不足的部分用空行填充。这看似棘手的问题，其实有多种巧妙的解决方法，今天就为大家详细介绍函数法和 PowerQuery 处理法。
一、函数处理法
在函数的世界里，有一个强大的工具 ——EXPAND 函数，它能将数据扩展为指定行列数的二维数组，并且可以用空值填充，简直就是为解决这个问题量身定制。
（一）单组数据处理
假设我们有一组数据，想要将其扩展为 5 行显示。使用 EXPAND 函数，轻松就能实现。例如，在 WPS 或 Excel 中，输入相应的函数公式，就能看到数据按照要求扩展，不足的行数自动填充为空值，效果立竿见影。这一操作让原本参差不齐的数据，瞬间变得整齐规范，为后续的数据处理和分析提供了极大的便利。
（二）多组数据处理
当面对多个组的数据时，我们可以采用循环筛选的策略，通过 REDUCE 函数和 FILTER 函数的组合来实现。REDUCE 函数能够在一系列值上执行累积计算，FILTER 函数则用于根据指定条件筛选数据。通过合理设置这两个函数的参数，对每组数据进行循环处理，将它们逐一扩展为 5 行。
为了让公式更加清晰易懂，我们可以对其进行格式化，并添加详细的注释。这样一来，即使是对函数不太熟悉的用户，也能轻松理解公式的逻辑和作用，从而灵活运用到实际的数据处理中。
二、PowerQuery 处理法
PowerQuery（PQ）作为一款强大的数据清洗和转换工具，处理这类问题也有独特的思路。这里我们介绍最简单的分组插入合并思路。
（一）使用 Table.Group 函数分组
首先，利用 Table.Group 函数按照组别对数据进行分组。这个函数会将相同组别的数据聚集在一起，形成一个个当前组的子表。通过这一步操作，原本混乱的数据被有序地分类，为后续的处理奠定了基础。例如，我们有一个包含多组人员信息的数据表，通过 Table.Group 函数，就能快速将不同组的数据分开，方便我们针对每组数据进行单独处理。
（二）在子表中插入空行
对于每个子表，我们要在表尾插入空行。通过计算表的总行数（Table.RowsCount），然后确定需要插入的空行数量为 5 减去表的行数。接着，使用 Table.InsertRows 函数来插入空行。需要注意的是，插入的每一行必须是一个 Record 格式的数据。通过这样的操作，每组数据都被扩展到了 5 行，不足的部分用空行填充，实现了我们统一行数显示的需求。
以下为代码内容，可复制使用。
= Table.Combine(Table.Group(源,"组别", {"rs",each Table.InsertRows(_, Table.RowCount(_),List.Repeat({[组别 =null,组员=null]},5-Table.RowCount(_)) )}))[rs])
无论是函数法还是 PowerQuery 处理法，都为我们解决 “每组人数统一按 5 行显示，不足空行填充” 的问题提供了高效的解决方案。掌握这些方法，能让我们在数据处理工作中更加得心应手，提高工作效率和数据质量。赶紧动手在实际数据中尝试一下吧，感受数据处理的便捷与魅力。
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