在日常的计算机使用中,面对存有上万张图片的情况,要提取这些图片的文件名并统计到Excel中,着实是个令人头疼的任务。少量数据时,复制粘贴还能轻松搞定,但面对上万条数据,手动操作不仅耗时耗力,按键盘按到 “天荒地老” 都不一定能完成,而且极易遗漏数据,效率低下不说,还可能导致数据不完整。别担心,接下来就为大家分享几个超实用、快速将文件或文件夹名提取至Excel的办法,简单高效又便捷,让你轻松应对海量数据。
方法一、浏览器助攻,高效统计
1、生成文件目录:首先,把所有需要提取文件名的图片全部放置在同一个文件夹中。找到文件夹的地址栏,复制该文件夹的路径。然后打开除 IE 浏览器之外的任意浏览器(比如谷歌浏览器、火狐浏览器等),将刚刚复制的路径粘贴到浏览器的地址栏中,按下 “Enter” 键,神奇的事情发生了,浏览器会跳转界面,文件夹中的文件目录瞬间生成,清晰地展示在眼前。
2、粘贴至Excel:在浏览器中,同时按下 “Ctrl + A” 键全选生成的文件目录,再按下 “Ctrl + C” 键复制这些目录。接着打开Excel软件,将光标定位到 “A1” 单元格,这是数据粘贴的起始位置。然后同时按下 “Ctrl + Alt + V” 键,打开 “选择性粘贴” 对话框,在对话框中,将 “方式” 设置为 “文本”,这样可以避免粘贴后的目录带有超链接,减少后期处理的麻烦。最后点击 “确定” 按钮,文件目录就成功粘贴到了Excel中。
3、数据整理:粘贴完成后,Excel文档中可能会存在一些多余的数据,这时候就需要对数据进行简单的修改。如果数据中包含多种类型的数据,比如除了文件名还有其他信息,可以通过Excel的替换功能快速删除这些多余内容。当然,如果觉得替换操作太过繁琐,后面还有更简便的方法来解决这个问题。这里要特别注意,粘贴时一定要选择 “选择性粘贴”,不然粘贴后的目录带有超链接,会加重后期处理工作的负担。
方法二、复制路径,一键生成
在存放图片的文件夹中,同时按下 “Ctrl + A” 键全选所有文件,确保没有遗漏。然后在菜单栏的 “主页” 选项卡中,找到并点击 “复制路径” 按钮。打开Excel文档,按下 “Ctrl + V” 键进行粘贴,瞬间,文件目录就会在Excel中生成,操作简单快捷,大大节省了时间。
方法三、一行代码,自动统计
1、创建批处理文件:在存放图片的文件夹中,右键单击空白处,选择右键菜单 “新建” 中的 “文本文档”。新建完成后,将这个文本文档的名称及文件扩展名修改为 “自动统计.bat”。注意,修改扩展名时要确保显示文件扩展名选项已打开,否则可能无法成功修改。
2、编写代码并保存:右键单击 “自动统计.bat” 文件,点击右键菜单中的 “编辑” 选项,在打开的文档中输入代码 “Dir . /b >list.xls” 。这行代码的作用就是自动统计文件夹中的文件名,并将其生成到一个名为 “list.xls” 的Excel文档中。输入完成后,同时按下 “Ctrl + S” 键保存文档内容。
3、生成文件目录:保存好代码后,左键双击打开 “自动统计.bat” 文件,稍等片刻,你会发现在文件夹中自动生成了一个名为 “list.xls” 的Excel文档。打开这个文档,里面清晰地展示了所有图片的文件名,即文件目录,简单明了。
温馨提示
以上三种方法生成的文件目录各有特点。前两种方法最后都需要对数据进行替换操作,以去除多余信息,使数据更加规范。而通过第三种代码生成的Excel文件目录则相对简单明了,不需要替换多余的数据,而且将这个批处理文件移动至其他文件夹中还可以继续使用,非常方便。另外,如果生成的文件目录带有文件扩展名,建议将文件扩展名设置为隐藏状态,否则在替换数据时会增加工作量,影响操作效率。
掌握了这些快速提取文件名并统计到Excel的方法,以后再面对海量图片文件名提取的任务时,就能轻松应对,大大提高工作效率。希望大家在实际操作中多多运用这些技巧,解决更多数据处理难题。赶紧动手试试吧,感受这些方法带来的便捷与高效!
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