在数字化办公时代，Excel作为数据处理的核心工具，虽功能强大却令不少人望而却步，但当Excel装上DeepSeek这个“魔法插件”后，一切都不一样了！接下来，就为大家详细揭秘如何借助AI玩转Excel，让繁琐的数据处理变得轻松又有趣，无论你是新手小白还是Excel老手，都能从中发现新乐趣。
第一步：下载免费OfficeAI助手，轻松搭建“桥梁”
首先，我们需要安装一个免费的插件——Office AI。这个插件不仅支持Excel，还支持WPS，非常实用。那么，怎么下载和安装呢？
1、打开浏览器，地址栏里输入“office-ai.CN”
2、进入网站后，找到下载区域，点击“立即下载”按钮。
3、在下载选项中，一定要选择“官方下载”，这样可以确保插件的安全性和可靠性。
4、下载完成后，双击安装文件开始安装。安装过程非常简单，一路默认下去就行，不需要任何复杂设置。
5、安装完成后，打开Excel表格，你会发现菜单栏上多了一个“OfficeAI”选项，右边也出现了OfficeAI助手的图标。
这意味着你已经成功搭建了Excel与AI的“桥梁”。
第二步：用Ai控制Excel操作
为了展示AI的魔力，我准备了一个销售数据表。这个表格是一个超级表格，我们可以直接用字段名来告诉AI进行操作。
1、条件求和
比如，我想让AI计算一下“类别”中“蔬菜”的总“销售额”，并把结果放在F2单元格。
我只需要在OfficeAI助手输入框里输入：“计算一下[类别]中蔬菜的总[销售额]，结果放在F2处。”然后点击发送。
不一会儿，AI就帮我计算出了结果，F2单元格里已经显示了蔬菜的总销售额。
我通过验算确认，结果是完全正确的。
2、找重复值
接下来，我想让AI帮我找出B列中的重复项，并把它们的背景色标记为黄色（空值除外）。
我只需要在输入框里输入：“将B列重复项背景色标记为黄色，空值除外。”然后按发送。
看！是不是一键就搞定了？所有重复的值都被标记上了黄色背景，清晰可见。
如果后来我不想要这些黄色背景了，只需要输入：“去除B5:B13的背景色。”然后发送，表格就又回到了原来的样子。
3、制作图表
最后，来个压轴的！我想按“类别”汇总销售额，并做成柱状图来展示销售情况。
但是，我不想使用任何公式。
我只需要在输入框里告诉AI我的需求：“不要使用公式，将【类别】相同的【销售额】求和汇总，做成柱状图，其中x轴为不同的类别的值，标题为‘各类销售额’。”
然后按发送，等待一会儿。哇！柱状图瞬间就呈现出来了，清清楚楚、明明白白！
哇塞，柱状图瞬间呈现，清清楚楚，明明白白！
AI让Excel不再难
有了AI的加持，Excel再也不是难题了！就算是小白用户，也能秒变Excel专家。你不再需要为数据头疼、为报表熬夜了。AI可以帮你处理各种复杂的数据操作、生成精美的报表和图表。
而且，使用AI来操作Excel还非常有趣！你就像是一个魔法师一样，只需要动动嘴、输入几行指令，就能让Excel按照你的意愿去工作。这种感觉是不是非常棒？
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