在使用Excel处理数据时，我们常常会遇到一些特殊的数据整理需求，比如将部门对应的姓名批量穿插在部门下面，让数据的展示更加清晰、有条理。今天，就以一个具体的案例，为大家详细介绍如何实现这一操作。
观察下图中的表格，我们可以看到“部门”列和“姓名”列是分开排列的，现在我们的目标是将每个部门对应的姓名，准确地穿插在该部门的下方，以便于更直观地查看和分析数据。
操作步骤：
1、添加辅助列并编号：首先，在C列添加一列辅助列，我们将其命名为“编号”。在这一列中，为每个部门和对应的姓名依次进行编号。例如，对于第一个部门及其对应的姓名，编号为1、2、3……；对于第二个部门及其对应的姓名，编号接着往后延续。编号完成后，将这些编号复制一份，粘贴在原编号的下方，确保每个部门和姓名都有对应的编号，并且编号是连续的。
2、排序操作：点击“编号”这一列的任意单元格，然后在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“升序”按钮。此时，表格中的数据会按照编号的大小进行排列。经过排序后，原本分散的部门和姓名会按照一定的顺序排列在一起。
3、调整姓名位置：选中所有的姓名单元格，将鼠标指针放在选中区域最下面的边框线上，当鼠标指针变成黑色十字箭头时，按住鼠标左键向下拖拉一格。这一步的操作是为了将姓名单元格整体向下移动一行，使得姓名与对应的部门之间出现一个空白行，方便后续进行穿插排列。
4、定位空值并删除：接下来，选中“部门”这一列的数据。按下快捷键“CTRL G”调出定位框，在定位框中选择“空值”选项，然后点击“定位”按钮。此时，Excel会自动选中“部门”列中的所有空白单元格。
在任意一个被选中的空白单元格上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”，然后在弹出的“删除”对话框中选择“右侧单元格左移”，点击“确定”。经过这一步操作，空白单元格被删除，右侧的姓名单元格会向左移动，成功地穿插在了对应的部门下方，最终得到了我们想要的结果。
通过以上一系列详细且清晰的操作步骤，我们成功地在Excel中实现了将部门对应的姓名批量穿插在部门下面的操作。掌握这一技巧，在处理类似的数据整理任务时，能够大大提高我们的工作效率，让数据展示更加规范、直观。希望大家在今后的Excel使用过程中，能够熟练运用这一方法，解决更多实际问题。赶紧动手试试吧，感受这一技巧带来的便捷与高效！
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