在使用Excel制作表格时，快速输入序号是常见需求。比如制作员工信息表、商品清单等，手动逐个输入序号耗时又易出错。今天，就为大家分享一种超便捷的方法，轻松在表格中快速输入100个序号。
一、操作步骤详解
1、选定输入区域：打开Excel表格，找到要输入序号的列，这里以A列为例。选中A1单元格，随后将目光移至Excel界面左上角的名称框。在名称框中精准输入“A1:A100”，完成输入后，按下回车键。此时，从A1到A100的100行单元格会瞬间被选中，并且这些选中的单元格会呈现出灰色状态，这表明我们已经成功圈定了即将输入序号的范围。
2、输入函数公式：在选中这100行单元格后，千万注意不要点击表格的任何其他地方，保持当前选中状态。此时，在编辑栏中会自动出现光标，且“=”号会自动输入在A1单元格位置。紧接着，在“=”号后面输入“ROW函数”。ROW函数在Excel中用于返回指定单元格的行号，在这里我们利用它来生成序号。此时完整的公式为“=ROW()” ，不过此时公式还未生效。
3、批量填充序号：输入完公式“=ROW()”后，同时按下键盘上的“CTRL+回车”组合键，从A1到A100单元格中就会按照顺序依次填充上1、2、3……100的序号，一气呵成，高效且准确。而且，这个方法还有一个强大的优势，当我们后续删除某些序号所在的行时，剩余序号会自动按照顺序重新填写，始终保持序号的连贯性。
二、操作原理剖析
我们利用名称框快速选中了100个单元格区域，当在A1单元格输入公式“=ROW()”后，按下“CTRL+回车”，Excel会将这个公式批量应用到选中区域的每一个单元格中。由于ROW函数会根据单元格所在的行号返回对应数值，所以在A1单元格返回1，A2单元格返回2，以此类推，直至A100单元格返回100，从而实现了序号的快速生成。当删除某些行时，公式会重新计算剩余行的行号，自动更新序号，保证序号的正确顺序。
通过以上简单的几步操作，我们轻松掌握了在Excel表格中快速输入100个序号的技巧。无论是处理小型数据表格，还是大型数据清单，这一方法都能大幅提升我们的工作效率。希望大家在日常Excel使用中，多多运用这一技巧，让数据输入变得更加轻松、高效。赶紧动手试试吧，感受Excel技巧带来的便捷与强大！
评论 (0)