在日常使用 Excel 处理数据的过程中，数据安全至关重要。今天，就为大家详细讲解如何通过一系列设置，全方位保护我们的 Excel 工作表，让数据安全无虞。
一、设置工作簿打开密码
1、操作入口：首先，在 Excel 界面中，单击 “文件” 菜单。
2、选择加密方式：在 “文件” 菜单下拉列表中，找到 “保护工作簿” 选项。点击后，会弹出一个对话框，在其中选择 “用密码进行加密”。这一操作将开启对整个工作簿的加密流程。
3、密码设置：输入我们预先设定的密码，并再次确认密码。密码的设置应遵循一定的强度原则，包含字母、数字、特殊字符等，以提高安全性。完成设置后，关闭表格进行验证。此时，再次打开该表格时，就会要求输入密码。若不知道或忘记密码，将无法打开这个文件，从而有效保护了工作簿内的数据。
我们可以把表格关掉看一下，就需要密码才能打开，如果你不知道密码或忘记密码，那就没有办法打开这个文件了!
如果希望能让填表人看但不能让他们修改表格，这又该如何来操作呢
二、设置工作表编辑密码，限制修改
1、功能区定位：当我们希望填表人只能查看表格，而不能对其进行修改时，需要进行如下操作。单击 “审阅” 功能区，该功能区集中了许多与文档审核、保护相关的工具。
2、启动保护命令：在 “审阅” 功能区中，选择 “保护工作表” 命令。点击后，会弹出相应的设置窗口。
3、密码设置选项：在弹出的窗口中，我们可以选择直接单击 “确定” 按钮。此时，若不设置密码，工作表将处于默认保护状态，用户只能查看，无法修改。当然，也可以设置密码，进一步增强保护力度。
设置完成后，当用户尝试点击任何单元格时，都会弹出提示框，告知工作表已被保护，无法进行修改操作。不过，在这种保护模式下，数据依然可以进行复制。
三、取消工作表保护
操作流程：当我们需要对之前保护的工作表进行编辑时，就需要取消工作表保护。
如果在设置保护时设有密码，此时会弹出密码输入框，需要准确输入之前设置的密码，才能成功取消保护。只有取消保护后，我们才能对工作表进行正常的编辑操作。
四、在保护工作表时允许特定区域输入数据
单元格锁定状态认知：需要注意的是，Excel 工作表的任何单元格默认都是处于锁定状态的，只有在不锁定状态下才可以进行数据输入。我们可以通过以下步骤查看单元格的锁定状态：点击表中任一单元格，右键选择 “单元格格式”，在弹出的对话框中选择 “保护” 选项卡，此时可以看到 “锁定” 选项前默认是有勾选的。
特定区域设置：例如，我们现在只想让 “部门” 这一列可以输入数据，其他单元格都只能查看不能编辑。首先，点击 “部门” 这一列的内容，在 “单元格格式” - “保护” 选项中，将 “锁定” 前的勾选去掉，解除该列单元格的锁定状态。然后，点击 “审阅” 功能区中的 “保护工作表”，可根据需求设置保护密码（设置密码为可选操作），最后单击 “确定” 按钮。
经过这样的设置，除了 “部门” 这一列，其他内容都不能进行编辑数据，而 “部门” 列则可正常输入数据。
五、确保工作表保护且数据不能复制
关键设置：要确保工作表被保护的同时，数据也不能进行复制，我们需要在保护工作表时，确保取消了 “选定锁定单元格” 的复选框。当取消这一复选框后，锁定的单元格在保护状态下将无法被选中，从而从根本上防止了数据的复制操作，进一步提升了数据的安全性。
通过今天的学习，我们掌握了在 Excel 中保护工作表的四大秘籍。无论是设置打开密码、编辑密码，还是防止数据复制、允许特定区域输入数据，这些操作的核心目的都是为了保护我们的数据安全和完整性。希望大家在实际工作中，能够根据不同的需求，灵活运用这些保护技巧，让 Excel 成为我们数据安全的坚固堡垒。
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