前两天分享了一篇关于制作自动跳转导航的文章，文中上传了一张我亲手制作的 “人事档案管理系统” 菜单页。没想到这张菜单页引起了不少朋友的兴趣，有人留言询问这个菜单导航的制作方法。其实，制作其中超链接的方法，和之前文章《Excel 中自动跳转的导航条，一招搞定》里所讲的是一样的。只不过，在工作表的整体页面设计上，我加入了一些自己的想法和创意。今天，就来详细地和大家分享一下我的设计方法与步骤。
我们的目标是打造一个简洁美观的菜单页，整个页面仅保留内容单元格区间，当往右或者往下翻动时，不会出现其他空白单元格。具体效果可参考下图所示。
详细操作步骤：
1、输入内容并规划布局：首先，把目录表头和所有的 sheet 表名称准确输入到工作表中。在输入时，要提前想好它们的放置位置，以及各个名称之间相隔的单元格设置。这里建议上下左右各相隔一个单元格，并且在左侧和上部先多留出一些行和列，这样做是为了避免在后续设置过程中还需要再插入行或列。在这一步，先无需设置列宽和行高，让页面保持一个相对宽松的状态，方便后续调整。
2、隐藏多余行和列：为了实现页面的简洁性，我们需要隐藏右侧和下面剩余的所有行和列。同时，在右侧和下面各预留 3 行 / 列的空白区间，以满足可能的后续需求。具体操作如下：选择 N 列，按下快捷键【Ctrl+shift+→】，这样就可以把从 N 列开始往右的所有区间全选，然后右键点击选中区域，选择【隐藏】即可；选择 20 行，按下快捷键【Ctrl+shift+↓】，全选从 20 行开始往下的所有区间，同样右键选择【隐藏】。
3、进行颜色填充：接下来进行颜色填充，让页面更具层次感。全选工作表，填充第一层底色为 “灰色”；然后选择除上下左右各一行 / 列之外的中间区间，填充为 “深青色”。如果色块中没有 “深青色”，可以在 “其他颜色” 中进行选择。填充完颜色后，给这块青色区间加上右和下边框线。按【Ctrl+1】打开单元格格式设置窗口，选择【边框】标签页，在【样式】中选择最后一个双线样式，然后在右侧点击右侧和下面的边框按钮，完成边框设置。
4、设置字体样式：字体的选择和设置对页面的整体美观度有很大影响。全选工作表，将字体设置成 “微软雅黑”，字号为 “12 号”，而标题字号则设置为 “24 号”，并将字体颜色设置为 “白色”。这样，标题和正文在字体上有明显的区分，页面看起来更加清晰易读。
5、调整列宽和行高：对特定的列和行进行宽度和高度的设置。将 “A、M” 列宽设置成 “2”，“B、C、K、L” 列宽设置成 “1.13”；“1、19” 的行高设置成 “15”。通过这些设置，让页面的布局更加规整，元素之间的间距更加合理。
6、中间区间设置：选择所有的导航键，这里可以使用【Ctrl+G】定位 “常量” 来快速选择。将这些导航键填充成灰色，然后用与步骤 3 同样的方法加上右侧和下边框。同时，把导航键所在行的行高调整为 “35”，列宽调整为 “19”，并给这些导航键加上一个白色外框。这样，导航键在页面中更加突出，便于用户操作。
7、整体检查与微调：至此，菜单页的基本设计已经完成。这时，我们需要整体查看一下页面的协调性，对中间的一些间距进行微调，以达到最佳的视觉效果。最后，在页面的下边加上 “公司名称” 等其他信息，让菜单页更加完整。
通过以上步骤，我们就可以制作出一个既实用又美观的 “人事档案管理系统” 菜单页了。希望今天的分享能够对大家有所帮助，如果你在实际操作中遇到任何问题，欢迎留言交流。
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