在处理大量数据表格时，如何更高效地查看和操作数据是我们常常面临的问题。通过实现每页显示行数功能以及添加翻页数字按钮，能够让我们像浏览书籍一样轻松地翻阅表格内容，极大地提升数据查看的便利性。今天，就为大家详细介绍如何在 Excel 中打造这样实用的表格显示功能。
一、前期准备：了解关键功能
在开始制作之前，我们需要先熟悉两个常见的表格显示功能：
每页显示行数功能：通过设置该功能，我们可以自由选择表格每页显示的行数，从而控制每次查看的数据量，避免因数据过多而造成的视觉混乱。
翻页数字按钮：有了翻页数字按钮，我们可以像翻阅纸质书籍一样，通过点击按钮快速切换到不同的页面，方便快捷地浏览表格的各个部分。
二、制作效果演示
当我们完成制作后，将实现以下效果：在选择每页显示的行数后，表格右侧会自动显示翻页数字按钮。只需轻轻点击这些按钮，就可以轻松实现翻页操作，快速查看不同页面的数据内容。
三、详细制作步骤
1、制作每页显示的下拉控件：
首先，找到 Excel 菜单栏中的 “开发工具” 选项（如果没有显示 “开发工具” 选项，可以在 Excel 选项中进行设置使其显示）。
点击 “开发工具”，然后选择 “插入”，在弹出的选项中，拖画出一个 “组合框” 控件。
接下来，对组合框进行设置。设置 “数据源区域” 为 K1:K4 单元格，这是我们预设的每页显示行数的选项范围。设置 “单元格链接” 为 J1 单元格，这样当我们在组合框中选择一个数字后，J1 单元格中会自动输入所选数字在数据源区域中的位置（行数）。
2、输入公式：
添加辅助列公式 “=INT ((ROW (A1)-1)/INDEX (K:K,J$1)+1)” 。这个公式的作用是根据我们在组合框中选择的每页显示行数，以及当前行的行号，计算出当前行所在的页码。其中，ROW(A1)表示获取A1单元格的行号，随着公式向下填充，行号会依次递增；INDEX(K:K,J$1) 表示从 K 列中获取 J1 单元格指定位置的数值，即我们选择的每页显示行数；INT 函数用于对计算结果取整，得到当前行所在的页码。
3、转换成超级表：
选中表格数据区域，依次点击 “插入” - “表格”（也可以使用快捷键 Ctrl+T），将普通表格转换为超级表。超级表具有许多实用的功能，如自动扩展、汇总行等，方便我们后续对表格进行操作和分析。
4、插入切片器：
选中超级表，点击 “表设计” 选项卡，然后选择 “插入切片器”。
插入切片器后，为了使界面更加美观和便于操作，我们可以进行一些设置。首先，将切片器的显示方向从竖向改为横向，并设置合适的列数，以适应表格的布局。
接着，删除切片器的标题，使界面更加简洁。
对于切片器的背景色，我们可以选择套用 Excel 自带的模板，也可以通过添加自定义模板来设置填充色，使其与表格的整体风格相匹配。
最后，将切片器（即翻页数字按钮）放置在合适的位置，方便我们进行翻页操作。
通过以上步骤，我们就成功地在 Excel 中实现了每页显示行数和翻页数字按钮的功能。这一功能不仅能让我们更高效地查看和管理大量数据，还能提升表格的交互性和美观性。希望大家在实际工作中能够熟练运用这一技巧，让 Excel 成为你数据处理的得力助手！
评论 (0)