在组织活动或安排会议等场景中，经常会遇到给成员随机排座位的需求。例如，现在有一份成员名单，要将其快速随机地安排在三列座位中，从左到右呈现座位分布效果。别担心，其实只需一条公式就能轻松搞定，让我们一起来揭开这个神奇操作的面纱。
第一步：打乱成员名单顺序
生成随机数：在 Excel 表格中，输入公式“=RANDARRAY(20)” 。这里的参数“20”表示生成随机数的数量，也就是说，该公式会生成 20 个随机数。随机数在后续的排序中起到关键作用，它将为成员名单的随机排列提供依据。
使用 SORTBY 函数排序：SORTBY 函数的用法是“=SORTBY(原数据，排序的依据，升序或降序)” 。在我们的案例中，原数据是对 A 列（成员名单所在列）进行排序，排序的依据选择刚才生成的随机数，并且进行升序排列。具体公式为“=SORTBY(A1:A20,RANDARRAY(20),1)” 。通过这个公式，Excel 会根据随机数的大小对 A 列的成员名单进行重新排列，从而得到一列随机的成员名单。这样，原本有序的成员名单就被打乱了，实现了随机化的第一步。
第二步：将随机名单填充到三列中
WRAPROWS 函数介绍：要将一列数据转换为多列数据，我们可以使用 WRAPROWS 公式。它的用法是“=WRAPROWS(原数据，多少列，多余的数据用什么填充)” 。
应用 WRAPROWS 函数：在我们的场景中，使用公式“=WRAPROWS(C1:C20,3,"")” ，其中“C1:C20”是第一步得到的随机成员名单所在列，“3”表示要将数据填充到 3 列中，“”表示当数据不足时，多余的单元格用空值填充。这样，原本在一列的随机成员名单就会被均匀地分布到三列中，实现了座位的随机排列。
简化公式：如果我们不想使用 C 列进行辅助，还可以将两个步骤的公式合并，直接使用“=WRAPROWS(SORTBY(A1:A20,RANDARRAY(20),1),3,"")” 。这条公式一气呵成，先对 A 列成员名单根据随机数进行排序，再将排序后的结果填充到 3 列中，更加简洁高效。
通过以上步骤，利用 Excel 的这些函数公式，我们成功地实现了成员名单的随机排座位。掌握了这个技巧，以后再遇到类似的需求，就能轻松应对，大大提高工作效率。你学会了吗？赶紧动手试试吧，看看这些神奇的公式在你的实际操作中能发挥多大的作用！
评论 (0)