在使用 Excel 处理数据时，常常会遇到需要隔行提取单元格数据的情况，比如分别提取单数行和偶数行的数据。今天就通过一个实际案例，为大家详细介绍两种实用的隔行提取单元格数据的方法，让你轻松应对这类数据处理需求。
现有数据如图 1 所示，我们的目标是分别将其中的单数行和偶数行数据提取出来，并各自放置在一列中，最终达到如图 2 所示的效果。
图 1
图 2
方法1：巧用公式实现隔行提取
1、提取偶数行数据公式及操作：
在 B2 单元格中输入公式 “=INDEX (A:A,ROW (A1)*2)” ，输入完成后，将鼠标指针移至 B2 单元格右下角，当指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，下拉复制公式，一直到出现最后一个姓名为止。
公式详细释义：“ROW (A1)*2” 这部分，随着单元格向下拖动，ROW (A1) 会生成一个从 1 开始，步长为 1 的递增序列，即 1、2、3、4…… 当这个序列乘以 2 后，就得到了 2、4、6、8…… 这样的结果。而 “INDEX (A:A,...)” 函数的作用是从 A 列中提取出与上述结果对应的行，也就是依次提取出 A 列的第 2 行、第 4 行、第 6 行…… 的数据，从而实现了提取偶数行数据的目的。
2、提取单数行数据公式及操作：
在 C2 单元格中输入公式 “=INDEX (A:A,ROW (A1)*2 1)” ，同样地，将鼠标指针移至 C2 单元格右下角，下拉复制公式，直到出现最后一个月份为止。
公式释义：这个公式与 B 列公式的主要区别在于在 ROW 函数公式后面加了 1。“ROW (A1)*2” 生成的是 2、4、6、8…… 这样的序列，加 1 后就变成了 3、5、7、9…… 因此，“INDEX (A:A,ROW (A1)*2 1)” 表示从 A 列中提取出第 3 行、第 5 行、第 7 行…… 的值，成功实现了提取单数行数据的操作。
方法2：借助 Power Query 进行隔行提取
1、启动 Power Query：选中数据表的任意一个单元格，然后点击工具栏的 “数据” 选项，接着选择 “从表格”。
2、设置对话框：在弹出的对话框中，保留默认设置，直接点击 “确定” 按钮。此时，表格数据就已上传至 Power Query 中。
3、添加索引列：在 Power Query 的工具栏中，选择 “添加列” 选项，然后依次点击 “索引列”——“从 1” 。这一步操作会为数据添加一个从 1 开始的索引列，方便后续进行数据筛选和处理。
4、添加自定义列：继续选择 “添加列” 选项，点击 “自定义列”。
5、输入自定义列公式：在弹出的对话框中输入公式 “Number.Mod ([索引],2)” ，然后点击 “确定” 按钮。这里的 “Number.Mod” 函数相当于 Excel 中的 MOD 函数，它的作用是计算两个参数相除的余数。通过这个公式，我们可以得到每一行数据对应的余数，用于判断该行是单数行还是偶数行（余数为 1 表示单数行，余数为 0 表示偶数行）。
6、删除索引列：计算完余数后，索引列已经完成了它的使命，我们可以将其删除，使数据更加简洁。
7、复制查询表：复制 “查询” 区域中的 “表 1”，为后续分别筛选单数行和偶数行数据做准备。
8、筛选单数行数据：选中 “查询” 区域中的 “表 1”，从 “自定义” 列中筛选出值为 1 的数据，这些数据对应的就是原表格中的单数行数据。
筛选完成后，删除 “自定义” 列。
9、筛选偶数行数据：选中 “查询” 区域中的 “表 2”（即复制的 “表 1”），从 “自定义” 列中筛选出值为 0 的数据，这些数据对应的就是原表格中的偶数行数据。
同样，筛选完成后删除 “自定义” 列。
10、关闭并上载数据：选择工具栏的 “主页” 选项，点击 “关闭并上载”，然后选择 “关闭并上载至”。
11、设置上载选项：在弹出的对话框中选择 “仅创建连接”，然后点击 “加载” 按钮。
12、加载单数行数据：在右侧的 “工作簿查询” 区域中选择 “表 1”，右键单击，选择 “加载到”。
在弹出的对话框中选择 “表”，再选择 “现有工作表” 以及所需上传至的位置，最后点击 “加载” 按钮。
13、加载偶数行数据：用同样的方式将第二个表（即筛选出的偶数行数据的表）也上传至所需的位置。
经过以上两种方法的操作，右侧绿色的两个表格就是成功隔行提取出来的两列数据。 
通过掌握这两种方法，在以后的 Excel 数据处理中，遇到隔行提取单元格数据的任务时，你就能根据实际情况灵活选择合适的方法，大大提高工作效率。赶紧动手试试吧！
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