在使用 Excel 处理数据时，常常会遇到从单元格中提取特定内容的情况。今天就以一个实际案例，教大家两种实用的方法，从单元格中提取出文字前面的数字，并将数字和中文分别放置在不同列中。
现有数据如下图 1 所示，我们的目标是将单元格中的数字和中文分别提取出来，各放一列，最终效果如下图 2 所示。
图 1
图 2
方法1：巧用公式提取数字
1、提取数字公式及操作：
在 B2 单元格中输入公式 “=LOOKUP (9^9,--LEFT (A2,ROW ($1:$20)))” ，然后将鼠标指针移至 B2 单元格右下角，当指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，下拉复制公式。
公式详细释义：
“ROW($1:$20)”：这个部分会生成一个包含 1 至 20 的数组。之所以选择生成 20 个数组，是因为在本案例中的数字没有超过 20 位的。如果在实际操作中遇到数字位数较多的情况，可以将这个区间的结束值设置得更大一些，以满足提取需求。
“LEFT (A2,...)”：该函数会从 A2 单元格中依次提取出第 1 至第 N 个字符，这里的 N 就是前面 “ROW ($1:$20)” 生成数组中的各个值。例如，提取出来的结果依次为 “2”“27”“278”“2785”“2785 马”…… 直到将 A2 单元格的内容全部提取出来。
“--”：这是一个将纯数字转换为数值格式的操作。经过这一步处理，提取出来的数字就可以进行数值相关的运算和操作了。
“LOOKUP (9^9,...)”：“9^9” 表示一个非常大的数值。LOOKUP 函数认为第二个参数中的数值是按升序排序的，它会在这个区域中查找 “9^9”，一直查找到最后一个值。如果找不到 “9^9”，就会返回最后一个数值。通过这样的机制，就成功地将单元格中文字前面的所有数字都提取出来了。
2、提取中文公式及操作：
在 C2 单元格中输入公式 “=SUBSTITUTE (A2,B2,"")” ，同样将鼠标指针移至 C2 单元格右下角，下拉复制公式。
公式释义：这个公式的作用是将 A2 单元格中的数字（即 B2 单元格中的内容）替换成空值，这样就实现了将中文提取出来的效果。
方法2：借助Power Query实现提取
1、启动 Power Query：选择数据表的任意一个单元格，然后点击工具栏的 “数据” 选项，接着选择 “从表格”。
2、设置对话框：在弹出的对话框中，保留默认设置，直接点击 “确定” 按钮。此时，表格数据就已上传至 Power Query 中。
3、拆分列操作：在 Power Query 的工具栏中，选择 “主页” 选项，点击 “拆分列”，再选择 “按照从数字到非数字的转换”。通过这一步操作，Power Query 会自动识别并将数字和非数字部分拆分开来。
4、关闭并上载数据：继续在工具栏中选择 “主页”，点击 “关闭并上载”，然后选择 “关闭并上载至”。
5、选择上载位置：在弹出的对话框中，选择 “表”，然后选择 “现有工作表”，并指定所需上传至的位置，最后点击 “加载” 按钮。
完成这些操作后，右侧就会出现绿色的表格，这就是拆分出来的两列，分别是提取出的数字列和中文列。效果如下图：
通过以上两种方法，我们就可以轻松地从单元格中提取出文字前面的数字，并且将数字和中文分别放置在不同列中。在实际工作中，大家可以根据具体情况选择更适合自己的方法来处理数据，提高工作效率。赶紧动手试试吧！
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