在工作中,经常要根据条件分析出想要的结果。那么如何快速想得到结果?
今天我就来给你们支支招,教你们如何用Excel中的IF、AND、OR函数,轻松搞定数据分析!
【第一招:IF函数,基础却强大】
如何快速筛选出销售额超过20000的员工?
只需简单设定条件:“如果销售额大于20000,则显示‘达标’;否则,留空。
比如:销售额大于20000,就显示“达标”;否则,就啥也不显示,用“”代表空。
=IF(B4>20000,"达标","")
【小技巧】
记得,在设定条件时,文本值如“达标”需要用双引号括起来哦!而且,当条件成立时,你可以填入任何你想要的文本或数值。
【第二招:AND函数,双重保险】
接下来,挑战升级!你希望筛选出销售额在22,000到25,000之间的员工,并标记为“优秀”。这时候,AND函数就派上了用场!
它表示“同时满足”的意思,让你的条件更加精准。
只需在IF函数中嵌套AND函数,设定好两个条件,满足条件的员工就会被自动标记为“优秀”。
=IF(AND(B5>22000,B5<=25000),"优秀","")
【进阶技巧】
在使用AND函数时,记得将所有条件都包含在括号内,并用逗号分隔。同时,为了保持公式的灵活性,建议对条件进行绝对引用,这样当你拖动填充柄时,公式中的条件不会改变。
【第三招:OR函数,灵活应变】
最后,我们来挑战一下更复杂的条件判断。
你想要筛选出销售额大于等于22,000或者小于等于15,000的员工,并显示他们的姓名和销售额。这时候,OR函数就是你的救星!
它表示“满足任意一个条件”即可。在IF函数中嵌套OR函数,设定好两个条件,满足条件的员工就会被自动显示出来。
=IF(OR(B5>22000,B5<=15000),A5&B5,"")
通过这三个问题,相信大家对if函数如何搭配and和or函数来使用已经有了一定的了解。
希望大家能够熟练掌握这些方法,并在实际工作中灵活运用。
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