刚入职一家小公司，发现一直以来都是使用纸质合同，没有录入电子表格，这给日常工作带来了诸多不便。这几天我都在忙着把纸质合同录入系统，同时还要时刻关注合同到期情况。将合同按是否到期、是否即将到期进行分类筛选并整理成电子档后，工作效率大大提高。今天就来分享一下如何借助 Excel 轻松实现合同到期提醒，省时省力又高效！
一、准备工作
在开始设置之前，确保你已经将合同相关信息录入到 Excel 表格中，其中必须包含合同到期日这一列数据。假设合同到期日记录在 C 列，我们将在 D 列进行到期提醒相关设置。
二、设置到期天数计算公式
1、输入公式：选中 D2 单元格，在编辑栏中输入「=」，接着点击 C2 单元格（即对应的合同到期日单元格），然后输入「-TODAY ()」 。这里的 TODAY 函数非常关键，它能够获取当天的日期。完整公式为【=C2-TODAY ()】，这个公式的作用是计算合同到期日距离当天的天数。
2、填充数据：输入完公式后，按下回车键，D2 单元格就会显示出对应合同距离到期的天数。将鼠标指针移至 D2 单元格右下角，当指针变为黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动，即可快速填充整列数据，让每一行都能计算出相应合同的到期天数。
三、设置数据条直观展示
1、选择条件格式：选中 D 列中填充好数据的单元格区域，点击菜单栏中的【条件格式】选项。
2、选择数据条样式：在【条件格式】的下拉菜单中，选择【数据条】，这里有多种颜色和样式可供选择，你可以根据自己的喜好挑选一种颜色。
3、查看效果：完成上述操作后，所选单元格区域就会出现带有颜色的数据条，同时还能看到对应的到期截止天数。数据条的长度会根据到期天数的多少自动变化，到期天数越少，数据条越短，让你一眼就能直观地看出哪些合同即将到期。效果如下图所示：
通过以上简单几步，就能轻松实现 Excel 合同到期提醒。是不是特别简单呢？十秒就可以搞定多份合同到期提醒，赶紧动手试试吧，让合同管理变得更加轻松高效！
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