在现代商业与生活场景中,条形码宛如无处不在的 “隐形管家”,广泛应用于各类产品的识别与管理,堪称产品独一无二的身份证。你是否想过,日常办公常用的 Excel,竟也能摇身一变成为条形码制作神器,且制作出的条形码还能随着关联数字的变化而实时更新?接下来,就为你一步步揭开这个神奇技能的面纱。

一、开启条形码制作之旅

1、寻找并添加控件:首先,打开 Excel 软件,进入你需要制作条形码的工作表。在菜单栏中找到 “开发工具” 选项卡(若你的 Excel 界面未显示该选项卡,可通过 Excel 选项设置进行启用)。在 “开发工具” 里点击 “插入” 按钮,在众多插入选项中,选择位于最下方、右下角带有小扳手图标的 “其他控件”。此时会弹出一个控件选择窗口,在密密麻麻的控件列表中,找到 “Barcode control 16.0” 控件,选中它后点击 “确定”。

2、绘制条形码区域:完成控件添加后,鼠标光标会变成十字形状。按住鼠标左键,在工作表中合适的位置进行拖拽,根据实际需求拉出一个大小适宜的矩形区域。这个矩形区域就是后续条形码的 “展示舞台”,松开鼠标后,一个初始的条形码轮廓便出现在表格中。

惊爆!Excel竟能做条形码,还能随数字变,效率翻番-趣帮office教程网

二、精细设置打造专属条形码

1、打开属性设置窗口:紧接着,右键点击刚刚绘制出的条形码轮廓,在弹出的菜单中选择 “属性” 选项,这将打开一个属性设置对话框,在这里我们将对条形码的各项关键参数进行调整。

2、确定条形码类型:在属性设置对话框中,首先关注 “自定义” 旁边的空格。点击该空格,会发现其右侧出现 3 个小点,果断点击这 3 个小点,此时会弹出另一个新的对话框。在这个新对话框中,有一个下拉箭头,点击下拉箭头展开选项列表,从中找到并选择第七个选项,即 “code 128”。“code 128” 是一种应用广泛且兼容性良好的条码类型,选择它能确保我们制作的条形码在多数扫描设备上都能被准确识别。选择完成后,点击 “确定” 按钮,条形码类型就设置好了。

惊爆!Excel竟能做条形码,还能随数字变,效率翻番-趣帮office教程网

3、关联数据单元格:在属性设置对话框中继续往下找,找到 “link cell” 这一行。将光标放置在 “link cell” 右侧的空格里,这里的作用是指定要为哪个编码制作条形码。假设我们要为台式电脑的编码制作条形码,而台式电脑的编码存储在 C3 单元格,那么就在此处输入 “C3”。务必注意,这里输入的是编码所在单元格的位置,而不是具体的编码内容。输入完成后,一个能够与 C3 单元格数据关联、可扫描的条形码就初步制作完成了。

惊爆!Excel竟能做条形码,还能随数字变,效率翻番-趣帮office教程网

三、批量制作与动态更新

1、快速复制生成多个条形码:当成功制作出一个条形码后,若要为其他产品制作条形码,无需重复上述复杂步骤。最简单的方法就是复制刚才制作好的条形码。选中已制作好的条形码,按下 “Ctrl C” 组合键进行复制,然后在表格中需要放置新条形码的位置,按下 “Ctrl V” 组合键进行粘贴。例如,粘贴出第二个条形码后,右键点击该条形码,再次打开其属性设置对话框,在 “link cell” 处将原本的 “C3” 改成 “C4”,同理,对于后续粘贴出的第三个和第四个条形码,分别将 “link cell” 里的内容改成 “C5” 和 “C6”。通过这样的简单操作,前面每个产品都能迅速拥有属于自己的条形码。

2、见证动态变化的神奇效果:这些精心制作的条形码可不是 “静态花瓶”,它们具备强大的动态更新能力。例如,我们将台式电脑在 C3 单元格的编码随便改成 “12345678”,神奇的事情发生了!后面对应条形码的形状和数字会同时发生变化,无论将编码改成几位数字,条形码都能实时准确地同步更新。这一动态特性,让 Excel 制作的条形码在数据管理场景中如虎添翼,无论是产品库存管理、物流追踪,还是销售数据统计,都能轻松应对。

惊爆!Excel竟能做条形码,还能随数字变,效率翻番-趣帮office教程网

Excel的强大远超想象,通过开发工具里的控件,我们就能轻松实现条形码制作这一看似复杂的功能。在日常使用中,Excel就是这样,越探索越惊喜,边用边学,将这些实用技巧活学活用,工作效率必将大幅提升,数据管理也将变得更加智能、高效。