在使用 Excel 处理数据时，我们常常会遇到单元格存在空白的情况。例如，在下图的表格中，需要将 B 列的空白区域全部填充为【否】。面对这样的任务，或许有人会不假思索地选择逐个手动输入【否】。如果数据量较小，这种方法确实可行，但倘若遇到数据量达到上千甚至上万个的情况，手动输入显然既耗时又费力。那么，有没有更高效的解决办法呢？下面就为大家详细介绍三种填充空白单元格的实用方法。
一、筛选法
1、筛选空白项：首先，选中 B 列区域。然后，点击 Excel 界面上方的【数据】选项卡，在该选项卡中找到【筛选】按钮并点击。此时，B 列数据的每列标题旁会出现一个下拉箭头。点击 B 列标题旁的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，选中【空白】选项。这样，就可以快速筛选出 B 列中所有的空白项。
2、批量填充：在筛选出所有空白项后，选中这些空白区域。接着，输入【否】，然后按下快捷键【Ctrl+Enter】。神奇的事情发生了，所有选中的空白单元格会同时被填充为【否】，大大提高了填充效率。
二、定位法
1、定位空白单元格：同样先选中 B 列区域，然后按下快捷键【F5】，此时会弹出【定位】小窗口。在【定位】小窗口中，找到并选中【空值】选项，点击【定位】按钮。Excel 会自动定位到 B 列中的所有空白单元格。
2、完成填充：定位到空白单元格后，输入【否】，再按下【Ctrl+Enter】组合键。瞬间，所有空白单元格都被成功填充为【否】，操作简单快捷。
三、替换法
1、打开查找替换窗口：选中 B 列区域，按下快捷键【Ctrl+H】，这将打开【查找替换】窗口。在数据处理中，这个快捷键是快速打开查找替换功能的常用方式。
2、设置查找和替换内容：在【查找替换】窗口中，将【查找内容】设置为空（即不输入任何内容），【替换为】设置为【否】。设置完成后，点击【全部替换】按钮。Excel 会自动搜索 B 列中的空白单元格，并将它们全部替换为【否】，一步到位完成填充任务。
通过以上三种方法，我们可以轻松应对 Excel 中空白单元格的填充问题，无论数据量大小，都能高效、准确地完成填充操作。今日的分享就到这里，大家不妨亲自操作试一试，熟练掌握这些技巧，让自己在 Excel 数据处理中更加得心应手。
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