在使用 Excel 处理表格数据时，批注是一项非常实用的功能，它可以帮助我们在表格中添加各种提示信息，以便于更好地理解和管理数据。今天，就为大家详细分享关于新建批注的几个常用小技巧，以及如何在批注中插入图片。
一、新建批注的三种方法
（一）右键菜单插入法
首先，我们可以通过右键菜单来插入批注。具体操作步骤如下：选中你想要添加批注的单元格，然后点击鼠标右键，此时会弹出一个右键菜单。在菜单中，找到并选择【插入批注】选项。点击后，会在该单元格旁边出现一个小方框，你可以在这个小方框中输入你想要添加的注释内容。此外，为了提高操作效率，我们还可以直接使用快捷键 “Shift F2” 来快速插入批注，无需通过右键菜单操作。
（二）功能区插入法
除了右键菜单插入法，我们还可以通过功能区来插入批注。具体操作是：先选中需要添加批注的单元格，接着点击 Excel 界面上方的【审阅】选项卡。在【审阅】选项卡中，找到【新建批注】按钮并点击它。点击后，同样会出现一个用于输入批注内容的小方框，在其中输入你想要的批注信息即可。
（三）快捷键插入法
最为便捷的方式当属快捷键插入法。只需选中你要添加批注的单元格，然后同时按下【Shift F2】组合键，就可以快速插入批注。这种方法无需在菜单或功能区中寻找相应的按钮，大大节省了操作时间，尤其适合在处理大量批注时使用。
二、在批注中插入图片的操作步骤
批注不仅仅局限于文字说明，我们还可以在批注中插入图片，使批注内容更加丰富直观。以下是具体的操作方法：
1、新建批注并删除默认抬头：首先，按照上述三种方法中的任意一种新建一个批注。新建完成后，批注框中通常会有默认的抬头信息（如用户名等），我们可以将其删除，以便为插入图片留出合适的空间。
2、打开设置批注格式对话框：将鼠标移动到批注框的边缘位置，当鼠标指针变为【双箭头十字】形状时，点击鼠标右键，此时会弹出一个右键菜单栏。在菜单栏中，选择【设置批注格式】选项，点击后会弹出一个对话框。
3、选择填充效果并插入图片：在弹出的【设置批注格式】对话框中，选择【颜色与线条】选项卡。然后，点击【颜色】选择框右侧的倒三角形按钮，在下拉菜单中选择【填充效果】。
接着，会弹出【填充效果】对话框，在该对话框中选择【图片】选项卡。点击【选择图片】按钮，在弹出的文件选择窗口中找到你想要插入的图片，选中图片后点击【插入】按钮，最后点击【确定】按钮即可完成图片的插入。
通过以上方法，我们就可以在 Excel 表格中轻松地新建批注，并在批注中插入图片。合理运用这些技巧，能够让我们的表格更加清晰明了，提高数据处理和管理的效率。希望大家都能熟练掌握这些操作，在 Excel 的使用中更加得心应手。 如需查看效果图，可参考相关示例表格，直观感受批注插入图片后的效果。
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