在 WPS 的最新版本中,WPS AI 功能为用户带来了前所未有的表格处理体验。只需轻轻单击 WPS AI 选项卡,一系列与 AI 相关的强大命令便映入眼帘,其中包括 Al 表格助手、AI 数据分析、AI 写公式以及功能各异的 AI 函数和 AI 条件格式。
单击其中的【AI函数】按钮,会弹出【插入函数】对话框,并且自动选中AI函数分类:
WPS AI 函数的神奇运用:
(一)WPS AI 函数:灵活处理混合内容
当我们遇到单元格中存在文字和数字混合的情况时,WPS AI 函数展现出了卓越的处理能力。以 B2 单元格为例,若其中包含文字和数字,输入公式【=WPSAI (B2,"数字求和")】,函数便会精准识别并对其中的数字进行求和运算,无需繁琐的手动筛选与计算。
若想将 B2 单元格中的各个数字分别乘以 2,只需输入公式【=WPSAI (B2,"每个数字乘以 2")】,很快就能得到想要的结果。
而当需要将 B2 内容按空格颠倒顺序时,使用【=WPSAI (B2,"颠倒顺序")】公式即可轻松实现。
更妙的是,若有其他特定任务,仅需在第二参数中清晰地告知 AI,它便能尽力满足需求。这种灵活且强大的处理方式,大大简化了复杂数据的处理流程。
(二)WPSAI.CLASSIFY:自动分类专家
WPSAI.CLASSIFY 函数堪称数据分类的得力助手。它能够对目标单元格中的内容进行自动分类。例如,输入公式【WPSAI.CLASSIFY (B2,"水果,蔬菜")】,函数会根据 B2 单元格中的内容,自动判断其属于蔬菜还是水果,并准确进行分类。这一功能在处理大量具有分类需求的数据时,能极大地提高工作效率,减少人工分类的繁琐与易错性。
(三)WPSAI.EXTRACT:精准提取信息
WPSAI.EXTRACT 函数专注于从单元格中提取指定信息。比如,若要自动求所有水果的重量和,输入公式【=WPSAI.EXTRACT (B2,"水果求和")】,函数就会在 B2 单元格的内容中,智能识别与水果相关的数据,并对其重量进行求和。无论是从复杂的文本描述中提取关键数据,还是对特定类别的数据进行汇总,该函数都能精准完成任务,为数据分析提供了极大的便利。
(四)WPSAI.SENTIANALYSIS:情感分析利器
WPSAI.SENTIANALYSIS 函数具备独特的情感分析能力,它能够自动分析单元格中的句子,并返回指定的情感分类。当输入公式【=WPSAI.SENTIANALYSIS (B2,"失落,高兴,平静")】时,函数会对 B2 单元格中的句子进行语义解读,判断其情感倾向属于失落、高兴还是平静中的哪一类。这一功能在处理客户反馈、社交媒体评论等需要了解情感态度的数据时,具有极高的实用价值,有助于企业或个人更深入地理解文本背后的情感信息。
(五)WPSAI.SUMMARIZE:高效文本总结
WPSAI.SUMMARIZE 函数主要用于对带有文字的单元格内容进行总结。在该函数中,第一参数是包含文字的单元格,第二参数则用于指定需要多少字以内的总结。例如,输入公式【=WPSAI.SUMMARIZE (B2,50)】,函数会对 B2 单元格中的文字内容进行提炼,生成一个不超过 50 字的总结。这对于快速获取长文本的核心要点非常有帮助,在处理报告、文章等大量文字信息时,能节省大量阅读和提炼的时间。
(六)WPSAI.TRANSLATE:便捷的中英文互译
WPSAI.TRANSLATE 函数实现了便捷的中英文互译功能。当输入公式【=WPSAI.TRANSLATE (B2,"英文")】时,函数会将 B2 单元格中的中文内容翻译成英文。反之,如果 B2 单元格中是英文,通过适当调整参数,也能将其翻译成中文。这一功能为跨语言的数据处理和交流提供了极大的便利,无论是处理国际业务数据,还是进行学术文献的翻译辅助,都能发挥重要作用。
WPS AI 函数的这些强大功能,为用户在表格数据处理过程中提供了全方位、智能化的支持,让原本复杂繁琐的数据处理工作变得轻松高效,大大提升了办公效率和数据处理的准确性。
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