在数据分析过程中,我们经常会遇到对数据表中的数字和文本提取想要的部分,那么我们就要学习Excel中的快速填充功能,它相较于传统的文字提取函数更加方便快捷,只需要我们“打个样”,系统就会自动提取了。

案例一:我们要提取员工身份证号码中的出生年月日,那么我们只需要在第一个数据的右边单元格输入身份证号码显示的出生年月日,然后向下填充,所有员工的出生年月日就被提取出来了,如图所示:

Excel中如何快速提取想要的数字或文本?-趣帮office教程网

案例二:在工作过程中,我们经常会从系统中导出所需要的数据,对其进行计算,但是这些数据都有单位,我们就需要从这些数据中提取我们数据,然后再编辑公式进行计算。

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注意事项:在用快速填充功能提取数据时,填充列必须与被提取列数据相邻,如果中间隔一列,则此功能失效。