在日常的文件管理工作中,我们常常会遇到需要一次性修改大量文件名字的情况。无论是整理资料、归档项目文件,还是进行其他数据处理工作,批量改名都能大大提高工作效率。今天就以一个简单的示例,教大家如何通过Excel和BAT文件实现不限文件格式的批量改名操作。

假设我们有多个文件,这里为了方便演示,仅模拟了6个txt格式的文件,但实际操作中该方法适用于各种文件格式。

Excel中巧用BAT文件高效批量改名技巧-趣帮office教程网

第 1 步:将文件名导入 Excel

首先,我们需要获取文件的名称信息。将文件所在的路径复制到浏览器地址栏中,按下回车键后,浏览器会显示出该路径下的所有文件。此时,我们可以选中这些文件的名称,复制并粘贴到 Excel 工作表中。为了简化操作,我们只保留 A 列的数据,将 B 列和 C 列等其他无关数据删除,确保 A 列中仅包含我们要修改名称的文件的原始名称。

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第 2 步:输入新文件名并拼接

在 B 列中,我们输入想要修改成的新文件名。接着,在 C 列中,我们使用公式将新文件名和文件后缀连接起来,以生成完整的新文件名。例如,对于 txt 格式的文件,在 C2 单元格中输入公式 “=B2&".txt"”。如果是其他格式的文件,只需将公式中的后缀替换为相应的格式即可。通过这种方式,我们在 C 列中得到了每个文件对应的新命名。

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第 3 步:生成公式代码

接下来,我们要生成用于批量改名的代码。在 Excel 的其他单元格(假设为 D2)中,输入公式 “=CONCAT ("ren""",A2,"""""",C2,"""")”。这里,A2 表示旧文件名,C2 表示新文件名。这个公式会将 “ren”(Windows 系统中用于重命名文件的命令)、旧文件名、新文件名等元素按照特定的格式组合起来,生成一段完整的代码。通过向下拖动公式,我们可以为每个文件生成对应的改名代码。

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第 4 步:新建并保存文件文档

在一个文件夹中,新建一个 TXT 文本文档。将 Excel 中生成的代码复制粘贴到这个新建的 TXT 文档中。然后,点击 “文件” 菜单,选择 “另存为”。在弹出的 “另存为” 对话框中,将 “编码格式” 设置为 “ANSI” 格式。这一步非常重要,因为后续的批处理文件需要在这种编码格式下才能正确运行。

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第 5 步:运行代码实现改名

将保存好的 TXT 文档的后缀名从 “.txt” 修改为 “.bat”,使其成为一个批处理文件。双击运行这个 BAT 文件,系统会自动执行其中的代码,对文件夹中的所有文件按照我们设定的新名称进行改名操作。瞬间,所有文件的名字就对应修改完成了。

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通过以上简单的几个步骤,我们就可以轻松实现批量修改文件名字的操作。掌握了这个技巧,以后面对大量文件改名的任务时,就能更加高效、准确地完成。你学会了吗?赶紧自己动手试试吧!