在忙碌的工作中，长时间投入地制作Excel表格、Word文档或PPT，却常常忘记按下 “Ctrl+S” 保存。一旦遭遇误操作、突然停电，或是不小心手抖点击了不保存，几个小时的心血瞬间付诸东流，着实让人崩溃。不过别担心，今天就来为大家分享Excel和WPS的自动保存机制及数据恢复方法，让你轻松应对此类突发状况。
Excel的自动保存机制与数据恢复
1、场景假设：想象一下，在工作中你正专注地编辑一个 Excel 表格，完成部分内容后，未进行手动保存就直接关闭了文件，并点击了 “不保存”。此时，先别着急懊悔。
2、找到自动保存目录：为了找回未保存的文件，我们先在桌面任意位置新建一个 Excel 工作表。这么做的目的是借助新建工作表的设置，找到 Excel 自动保存机制下文件存放的目录。
3、查看自动保存设置：打开新建的空白 Excel 工作表格，点击 “文件” 选项卡，在弹出的菜单中选择 “选项”。在打开的 “Excel 选项” 窗口中，找到 “保存” 选项。在这里，你会看到 Excel 默认的自动保存时间间隔为 10 分钟（当然，如果你之前自行设置过，时间间隔会按照你设定的来，像小编平时就设置为 1 分钟，而且这个设置只需进行一次，后续所有工作簿都会通用）。更关键的是，在这个页面中，我们能找到 “自动恢复文件位置”，复制该位置路径，每个人电脑上的路径可能有所不同，小编电脑上的路径是：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel 。
4、恢复未保存文件：在 “此电脑” 的地址栏中粘贴刚才复制的文件目录路径，按下回车键后，就能看到与你操作过的表格对应的文件夹。
打开文件夹，里面会有一个.xlsb 格式的文件，通过查看文件的修改日期，大致能判断是否是你未保存的那份文件。找到该文件后，点击 “另存为”，选择合适的文件格式和保存位置，即可成功恢复未保存的 Excel 表格内容。
WPS的自动保存机制与数据恢复
1、启动备份中心：有些小伙伴使用的办公软件可能是 WPS，同样无需担心。在 WPS 打开的文档界面中，点击 “文件” 菜单，在下拉菜单中找到 “备份与恢复” 选项，再点击 “备份中心”。
2、恢复未保存文件：在弹出的 “备份中心” 窗口里，会显示你编辑过的所有记录。在这里，你可以轻松找到未保存的文件版本，选中并进行恢复操作，就能找回之前辛苦编辑的内容啦。
掌握了Excel和WPS的这些自动保存与数据恢复技巧，下次再遇到文件未保存的突发情况，就再也不用慌张了。赶紧动手试试，让数据安全多一份保障！你学会了吗？
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