在日常工作里，物品的进销存管理是一项高频任务。怎样能快速掌握一套简易的进销存制作方法，让商品的入库、出库及库存情况一目了然呢？花上 1 分钟，跟着下面步骤，轻松学会。
利用这个系统，我们不仅可以记录各类商品每日的进出数据，录入后系统会自动统计本月库存情况。而且，对于库存量低的物品，它还能自动标记颜色，及时提醒我们补货。同时，当我们在表格中左右或上下滑动时，A - E 列的数据始终固定，方便我们随时查看关键信息。
1. 搭建基本框架
首先要手动制作进销存的基础框架。期初库存的数据来源有两种方式，既可以从上月台账的库存数据粘贴过来，也可以是实际盘库的数据。
为了实现滑动表格时 A - E 列数据固定不动，我们将光标定位在 F2 单元格，接着在菜单栏选择 “视图”，点击 “冻结窗格”，这样在操作表格其他区域时，A - E 列就会保持锁定状态，便于我们对照查看数据。
2. 设置进销存公式
入库明细公式：在记录入库明细的单元格中，输入公式 =SUMIFS(F3:XFD3,$F$2:$XFD$2,"进")。这个公式的作用是对第 3 行的数据进行汇总，不过汇总的条件是第 2 行对应列的值为 “进”，以此准确统计出本月的入库总量。
出库数据公式：出库数据的单元格需输入公式 =SUMIFS(F3:XFD3,$F$2:$XFD$2,"出")，它与入库公式原理类似，只是汇总条件变为第 2 行对应列的值为 “出”，从而得出本月的出库总量。
库存公式：库存单元格的公式为 =B3 C3 - D3，通过期初库存（B3）加上本月入库量（C3），再减去本月出库量（D3），实时得出当前的库存数量。
3. 库存预警设置
为了及时发现库存不足的情况，我们需要设置库存预警。选中 E 列代表库存数据的单元格区域，在菜单栏点击 “开始” 选项卡，找到 “条件格式”，选择 “使用公式来确定单元格规则”。在弹出的输入框中，输入规则 =AND(E1<10,E1<>"")。这意味着当 E 列单元格中的数据小于 10 且不为空值时，该单元格会自动显示为红色，醒目地提醒我们该商品库存较低，需要及时补货。
经过以上步骤，一个简单实用的进销存小系统就制作完成了。是不是很简单？赶紧动手实践，提升你的工作效率吧！
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