在使用 Excel 打印工作表时，默认情况下，工作表中的批注并不会一同被打印出来。然而，在某些特定场景下，比如需要向他人展示详细的数据注释或说明时，打印批注就显得尤为重要。这就需要我们对默认的页面设置进行相应修改。下面通过具体案例，为大家详细介绍如何实现打印工作表批注。
一、案例描述
如下图所示，我们看到单元格 A3、B4、B6 中都设有批注。现在要求打印 A1:B7 这个单元格区域，并且要将其中的批注一并打印出来。
当我们按【Ctrl+P】快捷键进行打印时，会发现默认情况下批注并不会被打印，呈现效果如下图所示。
为了实现打印批注，我们需要在【页面设置】中进行相关设置。
二、操作步骤
1、显示所有批注：
首先，单击【审阅】选项卡，然后在其中找到【显示所有批注】按钮并点击，这样就能确保工作表中的所有批注都完整显示出来，为后续的打印操作做好准备。
2、打开页面设置并选择批注打印方式：
接着，单击【页面布局】选项卡，在该选项卡的页面设置区域中，找到命令组的对话框启动器（通常是一个小箭头图标）并单击，此时会弹出【页面设置】对话框。在对话框中，单击【工作表】选项卡，我们会看到在【注释】下拉菜单中有不同的选项。
如果选择 “如同工作表中的显示”，这意味着批注将和表格中的数据打印在一起。这种方式下，批注会按照其在工作表中的实际位置进行打印，但可能会出现批注框遮住旁边数据的情况。
若希望将批注单独打印在一起，那么就在【注释】下拉菜单中选择 “工作表末尾”。
3、查看打印预览效果：
当选择批注打印方式为 “如同工作表中的显示” 后，单击【打印预览】按钮，此时可以看到打印效果。批注与表格数据一同呈现，但可能会出现前文提到的批注遮挡数据的问题。
当在【注释】下拉菜单中选择 “工作表末尾” 后，再次单击【打印预览】。这时会发现，打印结果分为两页，第 1 页是正常的表格数据部分（A1:B7 单元格区域），第 2 页则将所有的批注单独打印在一起，并且详细描述了每个批注所在的单元格以及批注的具体内容。
第2页：
通过以上步骤，我们就可以根据实际需求灵活设置 Excel 工作表批注的打印方式，确保打印出的文档满足我们的信息展示要求。无论是将批注与数据一同打印，还是将批注单独打印在末尾，都能轻松实现。大家不妨在实际操作中尝试一下，以便更好地掌握这一实用技巧。
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