在处理Excel表格数据时，常常需要将单列数据转换为多列，或者将多列数据合并为单列，以便更好地整理和分析数据。接下来，为你详细介绍这些数据转换技巧。

一、单列变多列

（一）无规律数据分散

当数据无任何规律，需随机分散在各列之中时，可利用 “Ctrl + Enter” 组合键实现。以下是具体步骤：

1、复制原数据：选中需要转换的数据，留意 Excel 界面左下方显示的该数据的计数。例如，计数为 20，意味着原单列共有 20 个数值。接着，使用快捷键 “Ctrl + C” 复制选中的数据，然后在对应的表格第一列合适位置，通过 “Ctrl + V” 粘贴。

2、运用公式分散数据：假设要将 20 个数值分散到 4 列中，每列应放置 5 个数值。选中表格的空白单元格（如第二列第一个单元格），输入 “= 第一列的第 6 个内容”（这里的 “第一列的第 6 个内容” 需根据实际单元格位置填写，例如若原数据粘贴在 A 列，此单元格为 A6），然后按下 “Ctrl + Enter” 组合键。这一步利用 “Ctrl + Enter” 能快速填充所有选中单元格的公式特性，实现数据按需求分散。

效果图如下：

3、清除公式：在上述操作完成后，选中填充公式后的所有数据，使用 “Ctrl + C” 复制。接着，鼠标右键点击，选择【选择性粘贴】，在弹出的窗口中选择粘贴为【数值】，点击【确定】。此步骤目的是清除 “Ctrl + Enter” 填充的公式，仅保留数据。

4、清除多余内容：选中表格中不需要的内容（如原数据列等），鼠标右键点击，选择【清除内容】，完成单列无规律数据向多列的转换。

效果图如下：

（二）有规律拆分文本和数字

若数据存在规律，如拆分文本和数字，可借助 “Ctrl + E” 智能填充功能，操作如下：

设置示例：

以销售数据为例，假设原单列数据包含产品名称和销售单价，现要拆分。

在第二列第二行输入 “销售产品”，作为示例内容。

智能填充：选中需要拆分的数据列，然后按下键盘上的 “CTRL + E” 组合键，Excel 会自动识别规律并进行智能填充，完成文本部分的拆分。

效果图

同理，对销售单价等其他有规律的数据部分，重复上述步骤，即可完成拆分。

二、多列变单列

将多列数据合并为单列，同样可借助 “Ctrl + Enter” 完成，具体步骤如下：

1、输入公式：选中一个空白区域（该区域大小应能容纳所有合并后的数据），在第一个单元格中输入 “= 第二列第一行的内容”（需根据实际列和单元格位置填写，例如若要合并 B 列数据，此单元格为 B1），然后按下 “Ctrl + Enter” 组合键，即可快速填充公式，将多列数据合并显示在选中区域。

效果图

2、转化为数值：使用 “Ctrl + C” 复制填充公式后的内容，鼠标右键点击，选择【选择性粘贴】，在弹出窗口中选择粘贴为【数值】，将公式结果转化为数值，避免后续操作受公式影响。

3、删除多余内容：选中不需要的原多列数据等内容，进行删除操作，完成多列数据到单列的转换。

效果图如下：

通过以上方法，无论是单列变多列，还是多列变单列，都能轻松应对，快速整理表格内数据，让数据处理更加高效、便捷。快去试试吧！