在审核文章时，批注是一种极为便捷的加入修改意见的方式。无论是提出问题、给予建议，还是进行有痕迹的内容修订，WPS 都提供了一系列实用的功能。接下来，就为大家详细介绍 WPS 文档如何进行审核与批注修改。
一、批注：精准表达修改意见
（一）添加批注
1、打开文档并定位：首先，打开需要审批的WPS文档，通过滚动页面或使用快捷键等方式，迅速找到需要修改的具体内容，并将其选中。
插入批注并输入意见：在文档上方的菜单栏中，找到【审阅】选项卡并点击。在【审阅】功能区里，找到【插入批注】按钮，再次点击。此时，文档右侧会弹出一个对话框，在其中清晰、准确地输入修改意见，如指出问题所在、提出改进建议等。
（二）删除批注
菜单栏操作：若某条批注已完成使命，不再需要，可先点击该批注，使其处于选中状态。然后，在菜单栏的【审阅】选项卡中，找到【删除批注】按钮并点击，批注便会瞬间消失。
右键快捷操作：更为便捷的是，当批注被选中后，只需单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【删除批注】选项，同样能快速删除批注。
（三）解决批注
当针对批注所涉及的内容已经进行了相应调整时，为了清晰标记这一处理结果，可以使用【解决批注】功能。具体操作是，点击该批注，待其被选中后，再次单击鼠标右键，在弹出的菜单里选择【解决批注】。这样，其他人查看文档时就能直观了解到该批注已得到处理。
（四）答复批注
倘若对修改的批注部分存在疑惑，希望与批注者进一步沟通交流，可通过【答复批注】功能实现。操作方法为，点击存有疑惑的批注，鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择【答复批注】，随后在出现的答复框中输入您的疑问或看法即可。
二、修订：留下清晰修改痕迹
（一）开启修订模式
在【审阅】选项卡中，有一个关键按钮 ——【修订】。只需轻轻点击它，文档便会进入修订模式。从此刻起，对文档内容进行的任何调整，都会以特定的方式留下痕迹，如同在沙滩上行走留下脚印一般，便于被审核文章的人清晰看到修改之处。
（二）处理修订内容
接受修订：假设文档中有内容需要调整，例如将 “物品场地资” 修改为 “物资” 。
在修订状态下，修改内容会以特定格式显示，如添加下划线、不同颜色等，以突出显示修改痕迹。
点击该修订内容后，在文档右上方会出现 “√” 和 “×” 两个按钮。
若点击 “√”，则表示接受修订，原来的 “物品场地资” 会被删除，取而代之的是修改后的 “物资” 。
拒绝修订：若点击 “×”，意味着拒绝修订，文档会恢复到修改之前的状态，即 “物品场地资” 会重新回到文档中。
（三）查看全文修改与意见
想快速知晓全文共有几处修改和意见？操作非常简单，只需再次点击【审阅】选项卡中的【审阅】按钮，文档右侧就会详细展示所有的修改内容以及批注意见，让您对整个审核情况一目了然。
掌握了这些 WPS 文档审核与批注修改技巧，无论是审阅他人稿件，还是处理他人对自己文档的审核意见，都能更加高效、准确地完成工作。快去实践一下吧，让文档处理变得更加得心应手！
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