在使用Excel处理数据时，若需大量输入日期时间，手动逐个输入既繁琐又易出错。巧用下拉选项功能，能大幅提升录入效率。以下以某公司录入面试时间为例，分别介绍设置星期格式和日期格式下拉选项的方法。
一、设置星期格式下拉选项
1、创建辅助列：在 Excel 工作表中，选择一个空白列作为辅助列（如 A 列）。在该列的第一个单元格（如 A1）中输入 “星期一”，然后将鼠标指针移至该单元格右下角，待指针变为黑色 “十” 字填充柄时，按住鼠标左键向下拖动，即可自动填充整个星期序列，完成星期数据的准备。
2、设置数据有效性：
选中目标单元格：点击需要设置下拉选择格式的单元格（如 B1），此单元格将用于显示面试时间的下拉选项。
找到数据有效性功能：在 Excel 菜单栏中，切换至【数据】选项卡，在 “数据工具” 组中找到【数据验证】（Excel 2013 及以上版本为 “数据验证”，早期版本可能为 “有效性”）按钮并点击。
设置有效性条件：在弹出的 “数据验证” 对话框中，“设置” 选项卡下，“允许” 下拉框中选择【序列】。
选择序列来源：在 “来源” 文本框中，通过鼠标拖动选中刚才创建的辅助列（即 A 列含有星期数据的单元格区域），此时文本框中会显示所选区域的地址，如 “$AA$7”。设置完成后，点击【确定】按钮。
完成设置：此时，在选中的单元格（B1）旁会出现一个下拉箭头，点击该箭头，即可看到之前设置的星期选项，通过点击选项就能快速选择面试时间，无需手动输入。
二、设置日期格式下拉选项
1、准备日期辅助列：同样先添加一个空白辅助列（如 C 列），用于设置日期。在该列的第一个单元格（如 C1）中输入起始日期，例如 “2024/1/1”，然后按照上述填充星期的方法，按住鼠标左键向下拖动填充柄，根据实际需求填充一系列日期。若需按特定规律填充，如每月第一天、每周一等，可通过 “填充选项” 进行更细致的设置。
2、设置日期下拉选项：
选中目标单元格：选择需要设置日期下拉选项的单元格（如 D1）。
打开数据验证：在【数据】选项卡中，点击【数据验证】按钮。
设置有效性条件：在 “数据验证” 对话框的 “设置” 选项卡下，“允许” 选择【序列】。
指定序列来源：在 “来源” 文本框中，选中刚才设置好日期的辅助列（即 C 列含有日期数据的单元格区域），如 “$CC$31”，点击【确定】。
应用日期下拉选项：完成设置后，选中的单元格（D1）会出现下拉箭头，点击箭头就能从下拉列表中选择日期，方便快捷地完成面试日期的录入。
通过以上方法，无论是星期格式还是日期格式，都能轻松设置下拉选项，让Excel数据录入工作更加高效准确。赶快动手试试吧！
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