在进行表格数据录入工作时，我们常常会遇到这样的情况：多个空白单元格需要填入相同的内容。如果采用传统的逐个手动输入或者繁琐的复制粘贴方式，不仅耗时费力，还容易在重复操作中出现失误。其实，Excel提供了一套高效的方法，能让我们轻松解决这一问题，大幅提升工作效率。
一、案例背景
以某公司的出勤表为例，如下图所示，表中存在许多空白单元格，这些空白代表当日员工未出勤，需要统一录入“旷”字来明确标注。面对这样的任务，如果逐个单元格进行操作，当表格数据量较大时，工作量将十分巨大。
二、操作步骤
1、全选表格：打开Excel出勤表后，按下快捷键“Ctrl A”，这能快速选中整个表格。无论是仅有几行几列的小表格，还是包含大量数据的大型表格，该快捷键都能瞬间将所有单元格纳入选择范围，为后续操作奠定基础。
2、定位空值：紧接着，按下“Ctrl+G”组合键，这会弹出“定位”对话框。在对话框中，勾选“空值”选项，然后点击“确定”（或直接回车）。此时，表格中所有空白单元格会被精准定位并选中，呈现出与其他单元格不同的选中状态，方便我们进行统一操作。
3、输入内容：在上方的编辑栏中，输入“旷”字。这一步只需在编辑栏中进行一次输入操作，无需逐个单元格输入，大大节省了时间。
4、批量填充：最后，按下“Ctrl+回车”组合键。神奇的事情发生了，之前选中的所有空白单元格会同时被填充上“旷”字，瞬间完成了原本繁琐的录入工作。
通过以上四个简单步骤，就能轻松实现多个空白单元格的统一内容填充。掌握这一技巧后，无论是处理出勤表，还是其他需要批量填充空白单元格的表格，都能快速高效地完成任务，让数据录入工作变得更加轻松便捷。
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