上期文章我们讲述了使用小技巧快速制作自动更新的下拉菜单，虽然很实用，但仍稍显美中不足。今天，我们就来讲解一种更加完美的制作方式，即使用offset偏移函数来制作会自动更新的下拉菜单。

效果演示：

excel中offset函数制作会自动更新的下拉菜单，你会吗？-趣帮office教程网

会自动更新的下拉菜单

Offset偏移函数

其表述形式：=offset(参考点,行,列,高,宽)

1、参考点，即起点；
2、行，即移动的行数，正直向下移动，负值向上移动；
3、列，即移动的列数，正直向右移动，负值向左移动；
4、高，即目标区域的行数，注意正负值；
5、宽，即目标区域的列数，注意正负值。

offset函数本身较为抽象，为方便记忆可简单理解成：红军从某地（参考点B3）开始按照特定的行军路线（行2，列1）进行战略转移，到达C5，以C5为新的参考点，选取一个安全区域（高3，宽3），即函数返回的目标区域（C5：E7），如下图所示。

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offset函数偏移原理

实战演练

Offset函数制作下拉菜单时，取A2（张龙）为参考点，移动轨迹（行0，列0），目标区域（高，宽0）。其中“高”表示人物的个数，可用函数counta（A:A）-1表示，因不包含A1，所以A列非空单元格个数减去1即为目标区域的“高”；“0”表示未移动，函数中以空白代替0（即不输入任何内容），但各个参数之间要用“,”来隔开。如下图：

函数描述：

=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,)

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offset函数制作会自动更新下拉菜单的过程

好了，制作会自动更新的下拉菜单是不是很简单，用起来也很有面儿？喜欢的朋友们就亲自动手试一下吧。