在处理数据时，快速准确地录入数据能大幅提升工作效率。今天为大家分享两个实用小技巧，帮助您轻松实现快速录入。
技巧一：Ctrl+回车键批量录入相同数据
1、选中目标单元格：明确需要录入相同数据的单元格范围，将这些单元格全部选中。比如，您要在一列或多列、一行或多行的单元格中录入相同内容，就通过鼠标拖动或配合 Ctrl 键精准选中它们。
2、输入数据：由于最初选中单元格区域时左上角单元格为激活状态，所以在该单元格中输入您想要录入的数据，例如 “雷哥教电脑” 。这一步确定了要填充到所有选中单元格的具体内容。
3、批量填充：数据输入完成后，按住键盘上的 Ctrl 键，不要松开，再按下回车键。在单个单元格中输入的数据 “雷哥教电脑” 就会自动填充到之前选中的所有单元格中，实现快速批量录入。
技巧二：Ctrl+Shift+单引号快速复制上一单元格数据
1、输入首个数据：在需要开始录入数据的起始单元格中，输入第一个数据，例如还是 “雷哥教电脑” 。这是整个数据序列的起始内容。
2、复制数据：完成首个数据输入后，选中需要继续录入相同数据的单元格区域（可以是相邻的单元格，也可以通过配合 Ctrl 键选中不相邻的单元格）。然后，同时按下键盘上的 Ctrl 键、Shift 键和单引号键（‘） 。此时，上一个单元格中的数据 “雷哥教电脑” 就会快速复制到您选中的所有单元格中。当然，除了使用这个快捷键组合，您也可以通过鼠标拖动单元格右下角的填充柄来实现数据复制，但使用快捷键在某些情况下更为便捷高效。
通过这两个简单又实用的小技巧，无论是录入相同数据还是快速复制上一单元格数据，都能轻松应对，大大提高数据录入的速度和准确性。赶紧在实际操作中试试吧，让您的数据处理工作更加得心应手！
评论 (0)