对于上班族来说，经常与排班表打交道，那么，你是否曾因为制作值班表而烦恼呢？今天，我们将演示如何使用vlookup函数制作自动更新的排班表。上期文章我们已经讲述了如何简单制作自动更新的日历，我们将在此基础上完成值班表的制作。
首先，我们来认识一下vlookup函数，其表述形式为：
“=vlookup（查找值,所查找的区域,返回值所在的列,FALSE/TRUE）”
查找值：可简单理解为所选择的参照物，通常为所查找区域的第1列中的值。
查找的区域：包含查找值所在的第1列和返回值所在的区域。
返回值所在的列：即返回值在查找区域中所在的列数。
FALSE/TRUE：表示匹配条件，FALSE为精确匹配，TRUE为模糊匹配。
我们举个例子来熟悉一下这个函数，在下表中使用vlookup函数查找小红的英语成绩。
小红为查找值即参照物，其英语成绩为应返回的数值
小红的英语成绩在所查找区域的第4列
函数：=VLOOKUP(G2,A2:D5,4,FALSE)，需在英文编辑状态下进行函数输入，完成后按回车键。（注意：函数中间的“,”必须在英文编辑状态下输入，否则无效）
G2（小红）即为参照物；
A2:D5即所查找的区域；
4表示返回值（即小红的英语成绩95）在所查找区域的第4列；
false代表精确查找。
好了，接下来我们就来完成可自动更新值班表的制作。
我们已经做好了可自动更新的日历（具体操作见上期文章）
将姓名列及第1天的排班内容所在单元格设置成下拉菜单。
我们只需要使用vlookup函数设置好张姓的值班情况，然后整行选中，光标放在单元格右下角变成“ ”后下拉就可以了（注意换行时B、C列函数查找值即参照物的选择，函数复制后只需改变参照物即可）。函数输入完成后，按回车键。
查找区域须为绝对引用，其符号为“$”
复制函数公式，B、C列函数只需更改参照物
重复操作即可完成张姓整个月的排班情况
整行选中，下拉复制即可完成所有人的排班
函数表达：=VLOOKUP(B4,Sheet2!$J$3:$K$6,2,FALSE)，函数输入完成后，按回车键即可返回所需要的数值，其中“$”为绝对引用符号，制表过程中一定要使用绝对引用，否则返回的数值为错误值。
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