在日常办公中，红头文件的使用频率很高，规范制作红头文件十分重要。今天就教大家一个简单方法，用 Word 制作红头文件，一次制作可多次使用，短短几分钟就能学会！
步骤一、设置文字格式
打开 Word 文档，找到文件的第一行文字，按住鼠标左键拖动，将其选中。然后在文档上方的字体设置区域，把字号调整为一号，并点击加粗按钮 ，让文字更加醒目。
紧接着，选中第二行文字，同样在字体设置处，将字号改为四号，初步完成文字格式的设定。
步骤二、添加六角符号
将鼠标光标精准定位到年份数字的前面。
点击 Word 菜单栏中的 “插入” 选项卡，找到 “符号” 选项，点击后再选择 “其他符号”。
在弹出的 “符号” 窗口中，“字体” 选择 “普通文本”，“子集” 选择 “CJK 符号和标点”，在符号列表中找到六角符号，点击 “插入”，成功为年份添加上规范的六角符号。
步骤三、优化排版布局
按下快捷键 Ctrl+A，全选前面编辑好的所有内容。然后在段落设置区域，点击 “居中对齐” 按钮，让文字在页面中处于居中位置。
找到段落间距设置的下拉框，点击它并选择 2.5，让段落之间的距离看起来更加协调，整个排版更加美观。
步骤四、绘制红色边框
点击 “开始” 选项卡，在类似田字格的下拉图标处点击，选择 “边框和底纹”。
在弹出的设置窗口中，“样式” 选择粗线条，“颜色” 选择醒目的红色，“宽度” 设置为 2.25 磅。接着，分别点击上、左、右边框的设置按钮，使页面只保留这三边的边框，最后点击 “确定”，红色边框就绘制完成了。
步骤五、保存为自动图文集
再次全选整个制作好的红头文件内容。
点击 “插入” 选项卡，在 “文档部件” 的下拉菜单中选择 “自动图文集”，将当前所选内容保存到自动图文集库。
在弹出的确认窗口中，直接点击 “确定”。
以后当你需要使用这个红头文件时，只需点击 “自动图文集”，就能快速找到并直接使用，大大提高工作效率。
按照以上步骤操作，你就能轻松制作出可复用的 Word 红头文件。赶紧动手试试吧，让办公变得更加高效、便捷！
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