在 Excel 表格处理中，有时需要对特定颜色的数据进行求和。例如，在统计公司四个月的销售额时，要计算橙色部分所对应的四个人的销售业绩。方法有很多，下面介绍一种快捷的按颜色结合操作的方法：
1、调出查找功能：按下 Ctrl+F 组合键，调出 “查找和替换” 对话框，直接切换到 “查找” 选项卡。这里的关键是要查找橙色部分的数据。
2、选择格式来源：点击 “格式” 按钮，在展开的下拉菜单中选择 “从单元格选择格式”。因为我们要选择的单元格包含数字数据，所以选择从单元格获取格式信息。
3、吸取颜色：此时会出现一个吸管图标，用吸管点击任意一个与要统计颜色一致的单元格。这样就确定了要查找的颜色标准，后续将查找与该吸管吸取颜色相同的所有单元格。点击 “查找全部”，Excel 会列出所有符合该颜色的单元格信息。
4、全选目标单元格：初始状态下，点击查找结果可能只会选中单个单元格。为了一次性选中所有颜色一致的单元格，将光标放置在其中一个查找到的单元格内，然后按下 Ctrl+A 组合键，此时所有颜色相同的单元格会被选中，呈现灰黄色选中状态。
5、定义名称：选中所有目标单元格后，右键点击其中任意一个单元格，选择 “定义名称”。在弹出的定义名称对话框中，为这些单元格定义一个便于识别的名称，比如要计算它们的销售额，就可以命名为 “销售额”，然后点击 “确定”。如果之前已经定义过相同名称，可以根据需要重新命名，比如改为 “销售业绩统计”。
6、输入求和公式：将光标定位到需要显示求和结果的单元格，在英文输入法状态下，输入 “=SUM (”，这里的 SUM 是 Excel 的求和函数。
7、选择求和区域：由于之前已经定义了包含特定颜色单元格的名称，此时直接输入刚才定义的名称，比如 “销售额”，然后输入右括号，按下回车键。Excel 会自动计算并在该单元格显示出所选颜色单元格内数据的总和。例如，计算结果为 8702。
8、结果验证：为了确保计算结果的准确性，可以按住 Ctrl 键，依次点击所有选中颜色的单元格，查看状态栏显示的求和数值，验证是否与公式计算结果一致。经检验，确实为 8702，说明计算正确。
掌握这种按颜色求和的方法，能在处理复杂数据表格时，快速准确地获取特定颜色数据的总和，大大提高数据处理效率。下次遇到类似需求时，不妨尝试运用这个技巧。
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