Excel多值筛选：两种快捷方法解析

在处理 Excel 数据时，当需要筛选多个数据时，逐一手动点选既繁琐又耗时。本文将详细介绍两种快速实现多值筛选的方法，帮助您高效处理数据。

一、VLOOKUP 函数查找法

原理：利用 VLOOKUP 函数在指定的数据区域中查找特定的值，并返回对应的数据。通过设置辅助列，以目标筛选值作为查找依据，在相关数据列中进行查找。只有筛选数据能得到正确返回值，其余数据返回错误值 #N/A，从而实现筛选目的。

操作步骤：

1、添加辅助列：在数据表中新增一列作为辅助列（假设原数据到 C 列，在 D 列添加辅助列）。

2、输入公式：在辅助列的第一个单元格（如 D2）中输入公式 =VLOOKUP(C2,$H$2:$H$100,1,FALSE)。这里，C2 是作为查找值的单元格（即我们要依据 C 列数据进行筛选），$H$2:$H$100 是包含需要筛选数据的区域（可根据实际情况调整范围），1 表示返回 $H$2:$H$100 区域中第一列的匹配值（因为我们只需要判断是否匹配，所以返回第一列即可），FALSE 表示精确匹配。

3、复制公式：将 D2 单元格的公式向下填充至数据最后一行，这样辅助列中会根据 C 列每个值在 H 列的查找情况，返回正确值或 #N/A 错误值。

4、筛选数据：点击数据区域任意单元格，选择 “数据” 选项卡中的 “筛选” 功能。在辅助列的筛选箭头中，取消勾选 “#N/A”，即可只显示筛选出的数据。

二、高级筛选法

原理：通过指定列表区域（即原始数据所在区域）和条件区域（包含要筛选的多个值），让 Excel 根据条件区域中的值，在列表区域中筛选出符合条件的数据。

操作步骤：

1、准备条件区域：在工作表中某个空白区域（如 H1:H5），输入要筛选的多个值，并确保该区域的第一行表头与数据区域的表头一致（例如，数据区域 A 列表头为 “姓名”，则 H1 单元格也应为 “姓名”）。

2、打开高级筛选：点击 “数据” 选项卡，在 “排序和筛选” 组中找到 “高级筛选” 按钮并点击。

3、设置参数：在弹出的 “高级筛选” 对话框中：

4、列表区域：选择整个数据区域（可通过鼠标拖动选中）。

5、条件区域：选择之前准备好的包含筛选值的区域（即 H1:H5）。

6、查看结果：点击 “确定” 后，Excel 将在原数据区域显示符合条件的筛选结果。

通过掌握这两种方法，您可以根据实际情况灵活选择，快速完成 Excel 中的多值筛选任务，提高数据处理效率。