excel中巧用快捷键Ctrl+E实现文字与数字分离

在 Excel 数据处理过程中，经常会遇到需要将单元格内文字和数字分离的情况。借助 Ctrl+E 快速填充功能，能轻松达成这一目标，以下为详细操作步骤：

一、准备数据

假设有一列数据，其中单元格内容为类似 “张飞 123” 这样文字与数字混合的形式。我们要将文字和数字分别提取到不同单元格。

二、复制首个示例

在相邻空白列（如 B 列）的首个单元格（假设数据在 A 列，对应 B2 单元格）中，手动输入从 A2 单元格 “张飞 123” 里提取出的文字部分 “张飞” 。这一步是为后续快速填充提供示例模式。

三、使用 Ctrl+E 分离文字

选中刚刚输入 “张飞” 的 B2 单元格，然后向下拖动鼠标，选中需要填充的目标区域（假设数据共有 100 行，则选中 B2:B100 单元格区域）。

按下键盘上的 Ctrl+E 组合键。此时，Excel 会依据 B2 单元格的示例，自动识别并将 A 列对应单元格中的文字部分提取出来，填充到 B 列所选区域。即，若 A3 单元格为 “赵云 456”，B3 单元格会自动填充为 “赵云” ，以此类推，实现文字部分的分离。

四、同理分离数字

在另一相邻空白列（如 C 列）的首个单元格（C2 单元格）中，手动输入从 A2 单元格 “张飞 123” 里提取出的数字部分 “123” 。

选中 C2 单元格，向下拖动鼠标，选中 C2:C100 单元格区域。

按下 Ctrl+E 组合键。Excel 会按照 C2 单元格的示例，自动将 A 列对应单元格中的数字部分提取出来，填充到 C 列所选区域，完成数字与文字的彻底分离。

通过这种方式，利用 Ctrl+E 快速填充功能，无需复杂的函数公式，就能高效地实现单元格内文字和数字的分离，大大提高数据处理效率。