Excel单元格数据行列转换技巧

在Excel数据处理中，有时需要将表格单元格中两行数据合并为一行，或者将一行数据拆分为两行。以下为您详细介绍具体操作方法。

一、两行数据转一行

（一）利用Ctrl + E智能填充（高版本适用）

创建示例：假设数据在A列，店铺名称和姓名分别在相邻两行。在B列第一个目标单元格（如B2）中，手动输入将两行数据合并为一行且中间用横杠分隔的示例格式，即“店铺名称 - 姓名”。例如，若A2单元格为店铺名称“晨光文具店”，A3单元格为姓名“张三”，则在B2单元格输入“晨光文具店 - 张三”。

智能填充：选中B2单元格下方需要转换的单元格区域（如B3:B100，根据实际数据量确定），按下Ctrl + E组合键。Excel会依据B2单元格的示例格式，智能识别并自动将A列对应两行数据合并转换为一行，并添加横杠分隔，填充到所选的B列单元格区域。

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（二）使用查找替换功能（各版本通用）

1. 选中数据列：选中包含需要转换数据的列，即A列。
2. 打开查找替换对话框：按下Ctrl + H组合键，调出“查找和替换”对话框。
3. 设置查找与替换内容：
   • 在“查找内容”编辑框中，点击“特殊格式”，选择“段落标记”（代表换行符）。不同版本Excel中“段落标记”的位置可能略有不同，但都在“特殊格式”选项内。
   • 在“替换为”编辑框中输入横杠“ - ”作为分隔符号。
4. 执行替换：点击“全部替换”按钮，Excel会将A列中所有的换行符替换为横杠，实现两行数据合并为一行的效果。点击“确定”关闭对话框。

二、一行数据转两行

1. 分析数据特征：观察发现每个姓名前方都有一个“店”字，可利用此特征进行数据拆分。
2. 打开查找替换对话框：选中包含需要转换数据的列（假设为A列），按下Ctrl + H组合键，打开“查找和替换”对话框。
3. 设置查找与替换内容：
   • 在“查找内容”编辑框中输入“店”字。
   • 在“替换为”编辑框中，先输入“店”字，接着点击“特殊格式”，选择“段落标记”（换行符）。这意味着将把“店”字替换为“店”加上一个换行符。
4. 执行替换：点击“全部替换”按钮，Excel会在每个“店”字后添加换行符，从而将一行数据中的店铺名称和姓名分成两行。点击“确定”关闭对话框。

通过以上方法，可灵活应对Excel表格单元格中数据行列转换的需求，提高数据处理效率。